Über 200.000 Unternehmen und Organisationen weltweit haben sich seit November 2010 auf www.office365.com für den Beta-Test des Microsoft Cloud-Service „Office 365“ angemeldet. Auch in Österreich ist die Nachfrage groß. „Microsoft hat seit mehr als 15 Jahren Erfahrungen mit Lösungen und Services in der Cloud. So haben wir zum Beispiel schon seit Jahren Shell und DuPont mit Cloud-Services unterstützt. Mit Office 365 können nun auch alle heimischen KMU – also 99,6 Prozent der heimischen Wirtschaft – von diesen Lösungen und Services profitieren. Schon in der Beta-Testphase haben tausende Betriebe Office 365 ausprobiert, darunter mehr als 70 Prozent Klein- und Mittelbetriebe. Mit der finalen Verfügbarkeit von Office 365 und neuen Angeboten wie zum Beispiel von UPC Austria erwarten wir, dass tausende österreichische Unternehmen in die Cloud aufbrechen werden“, erklärt Petra Jenner, Geschäftsführerin von Microsoft Österreich.
Office 365 ist ein Abonnement-Dienst, der die vertraute Microsoft Office Umgebung mit einer Vielzahl unterschiedlicher Online-Dienste für die Kommunikation und Zusammenarbeit verbindet. Dazu gehören Exchange Online, SharePoint Online, die Kommunikationslösung Lync Online und Office Pro Plus oder die Office Web Apps. Bekannte Lösungen wie Microsoft Office funktionieren auch im Zusammenspiel mit Office 365. Im Detail bietet Office 365 zum Beispiel:
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Microsoft Exchange Online:
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Mit Office 365 kann man jederzeit und von überall auf Mails, Kalender und Kontakte zugreifen, seine Daten aktualisieren oder Termine abstimmen. Gleichzeitig sind die Daten mit Microsoft Forefront Online Protection for Exchange vor Spam und Viren geschützt.
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Zudem bekommt jeder Benutzer mit Office 365 ein 25 GB großes Postfach; jede versendete E-Mail-Nachricht kann bis zu 25 MB groß sein.
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Office Web Apps sind praktische Online-Erweiterungen von Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint und Microsoft OneNote. Damit kann der Anwender auf einfache Weise Dokumente direkt in seinem Webbrowser abrufen, ansehen und kleine Änderungen vornehmen.
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Zusammenarbeit: Mit Office 365 kann man über einen gemeinsam genutzten Computer oder ein Smartphone auf Dokumente, Informationen, Kontakte, Kalender und Aufgaben zugreifen und für andere freigeben. Zudem kann der Anwender auf SharePoint abgelegte Dateien direkt über Word, Excel und PowerPoint öffnen und speichern.
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Instant Messaging (IM) und Onlinebesprechungen: Durch Microsoft Lync Online erhält der Benutzer die Möglichkeit per Instant Messaging (IM) zu kommunizieren und kann Videoanrufe oder Onlinebesprechungen durchführen.
Ab sofort Office 365 über UPC Austria verfügbar
Zusammen mit Telefonie- und Breitbandservices bietet UPC Austria das Produkt “Office 365” Unternehmen verschiedener Größen an. „Wir freuen uns, dass wir in Österreich als Erster zukunftsorientierte und kosteneffiziente Pakete anbieten und somit vor allem kleine und mittelgroße Unternehmen mit One-Stop-Shop Lösungen ausstatten können. Anstatt eine Vielzahl an CDs zu erwerben, zu installieren und zu verwalten, werden die benötigten Dienste aus dem Netz bezogen, wo sie ständig verfügbar und auf dem neuesten Stand sind“, erklärt Thomas Hintze, Vorsitzender der Geschäftsführung von UPC Austria. „Office 365 liefert Cloud Services für Unternehmen aller Größen und hilft, Zeit, Geld und wertvolle Ressourcen zu sparen – denn es ist einfach zu bedienen und leicht zu verwalten.“
Hochverfügbares Angebot, das bislang nur für Großbetriebe möglich war
„Offensichtlich treffen wir mit Office 365 den Nerv der ‚Kleinen‘. Sie verfügen über den vollen Leistungsumfang professioneller Lösungen, ohne sich mit einer komplizierten Infrastruktur zu belasten. Das erste Feedback ist sehr positiv“, erklärt Alexandra Moser, Leiterin Business Group Information Worker bei Microsoft Österreich. „Besonders spannend für KMU: Unser Angebot bietet eine 99,9%ige Verfügbarkeit aller Services und eine besonders hohe Datensicherheit. Damit bekommen insbesondere KMU erstmals ein hochverfügbares Angebot, das in dieser Form bislang nur für Großbetriebe möglich war.“
Erstmalig bietet Microsoft den Kunden die Option, Microsoft Office in der Version Office Professional Plus als Bestandteil von Office 365 zu mieten. Schon ab 22,75 EUR pro Anwender und Monat kann Office Pro Plus lokal installiert gemeinsam mit Online-Diensten wie Email, Voicemail, Instant Messaging, Online-Konferenzen und Dokumenten-Management genutzt werden.
KMU Kügele Profile GmbH steigert Produktivität um 30%
Ein Angebot, das zum Beispiel die Kügele Profile GmbH (http://www.kuegele.com/) genutzt hat. Der Hersteller und Händler für Alu-Bodenprofile und Raumausstattungszubehör kann durch Microsoft Office 365 neue Cloud-basierte Services nutzen und damit seine IT-Kosten deutlich senken. So hat Kügele etwa sein Bestellsystem über SharePoint Online automatisiert. Zudem können die Mitarbeiter nun über die Niederlassungen hinweg besser kommunizieren und zusammenarbeiten. Kügele hat dadurch mit Hilfe von Office 365 bereits in den ersten Monaten seine Produktivität um 30% gesteigert. Gleichzeitig muss das Unternehmen dank Office 365 keine neue Hardware kaufen; die Mitarbeiter konzentrieren sich auf ihr Kerngeschäft und müssen keine Zeit für die IT aufwenden. Dadurch konnten Kosten reduziert oder teilweise ganz vermieden werden, wodurch sich zusätzlich Einsparungen um 30% ergaben. Weitere Produktivitätssteigerungen erwartet sich Kügele außerdem durch die neuen Prozesse und Workflows in SharePoint Online.
Das modernste regionale Medienhaus Europas setzt auf Office 365
Auch das Vorarlberger Medienhaus (http://www.medienhaus.at) setzt bereits auf Office 365. „Wir sehen mit Office 365 ein enormes Potenzial in unserem expandierenden Unternehmen im Online-Portalgeschäft. Denken Sie einfach nur an die Integration von neuen Standorten: mit Office 365 kann man sehr schnell neue Niederlassungen in die Unternehmensinfrastruktur einbinden, ohne große Infrastrukturinvestitionen zu tätigen. Dabei können gleichzeitig die laufenden Betreuungskosten durch unsere IT-Abteilung auf ein Minimum reduziert werden“, erklärt Markus Raith, Geschäftsführer des Vorarlberger Medienhauses. „Für ein Medienunternehmen wie uns ist Wendigkeit und eine schlanke Infrastruktur besonders wichtig. Genau diese Chance bietet uns die Cloud und das neue Angebot von Microsoft.“
Großhändler Krawany arbeitet produktiver mit Office 365
Das Familienunternehmen Johann Krawany Handels GmbH (http://www.krawany.com) setzt ebenfalls bereits auf eine von atwork information technology implementierte Office 365 Lösung. Das Unternehmen mit rund 80 Mitarbeitern hat vier eigene Standorte in Niederösterreich und Burgenland. Krawany ist langjährig erfolgreich im Großhandelsverkauf von Baustoffen, Eisen und Spenglerware tätig. Seit kurzem kann Krawany noch flexibler kommunizieren: Dank einer Office 365 Lösung mit Exchange Online sind alle Mitarbeiter – auch im Vertrieb – deutlich einfacher zu erreichen. Die neue Lösung spart zudem auch Kosten, denn die Mitarbeiter sind flexibel und je nach Anforderung entweder über Exchange Online oder die davon verfügbare Kiosk Version für Mitarbeiter ohne eigenen Arbeitsplatz angebunden. Vertriebsmitarbeiter können nun auch über ihre Smartphones via Push-Mail von unterwegs kommunizieren.
Office 365 Marketplace
Zusätzlich zum Office 365 Angebot von Microsoft bieten sich bereits heute ergänzende Lösungen und Dienste von etwa 16.000 Cloud-Partnern an. Zu finden sind diese im neuen Office 365 Marketplace (http://office365.pinpoint.microsoft.com). Zur Eröffnung kann aus 40 Anwendungen und mehr als 400 Services gewählt werden. Über Office 365 Marketplace finden Anwender mit wenigen Handgriffen passende Lösungen, um ihre „Cloud Services“ individuell zu erweitern.
Kunden finden über den Office 365 Marketplace auch die lokalen Cloud IT-Spezialisten, die sich durch entsprechende Zertifizierung und Projekterfahrung bewährt haben. Derzeit gibt es in Österreich zehn dieser Cloud Accelerate Partner: ACP IT Solutions GmbH, Artaker Computersysteme GmbH, atwork information technology gmbh, Bipos GmbH, DiTech GmbH, eHouse Informationstechnologie GmbH, HC Solutions GmbH,
Ing. Karl Merten Computer & Management, Marcus Izmir Informationsmanagement GmbH und VRZ Informatik Gesellschaft mbH.
Weitere Informationen:
http://www.microsoft.com/de-at/office365
und
http://business.upc.at/office365
Die Microsoft Österreich GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation/Redmond, U.S.A., des weltweit führenden Herstellers von Standardsoftware, Services und Lösungen. Seit 1991 ist Microsoft mit einer eigenen Niederlassung in Wien vertreten, seit 2006 verfügt das Unternehmen zudem mit
Vexcel Imaging
über eine F&E-Niederlassung in Graz. An beiden Standorten beschäftigt Microsoft insgesamt rund 3
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0 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Ziel ist es, gemeinsam mit mehr als 5.000 heimischen Partnerunternehmen, Menschen und Unternehmen zu ermöglichen, durch Software ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
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