Microsoft-Partner melden Compliance-Lösungen auf Basis von SharePoint, Exchange und Windows Server

Compliance ist eine Herausforderung, die Unternehmen und ihren IT-Entscheidern derzeit wie kaum ein zweites Thema unter den Nägeln brennt. Fallstudien können hier ganz konkret zeigen, wie sich neue Tools und Technologien profitabel einsetzen lassen, ohne die Einhaltung von Gesetzen, Regeln und Richtlinien zu gefährden.
 
Rechtssichere Archivierung und Geschäftsprozessdokumentation
 
Zu den Microsoft-Partnern, die auf Grundlage der Microsoft-Produkte eine Compliance-Lösung für in Deutschland relevante Gesetze und Richtlinien aufgebaut haben, zählen bisher Alegri International, BearingPoint, d.velop AG, Merentis, new solutions, NextDocs, OpenText, Raytion, ServicePortals, Siemens, T-Systems und ViaLysis. Laufend kommen weitere Partnerunternehmen hinzu. Das Lösungsangebot reicht von der revisionssicheren Archivierung von Geschäftsdokumenten und E-Mails gemäß HGB, AO, GoB, GoBS, GDPdU über die entsprechende Geschäftsprozessdokumentation und Einhaltung der Aufbewahrungsfristen bis hin zum Qualitätsmanagement im Sinne der DIN-Normen EN ISO 9001 und EN ISO 14001.
 
Neben branchenübergreifend einsetzbaren Compliance-Lösungen finden Anwender von Microsoft Office SharePoint Server 2007 im Portfolio der Partner auch eine Reihe von Software-Produkten, die auf die gesetzlichen Anforderungen in bestimmten Wirtschaftszweigen wie etwa dem Produktionsgewerbe, dem Handel, der Life-Sciences-Industrie oder der öffentlichen Hand ausgerichtet sind. Gedacht ist insbesondere an die strengen Regularien, denen sich alle Chemie- und Pharma-Firmen gegenübersehen. So bietet beispielsweise Alegri International neben einer Lösung für die EU-Verordnung REACh (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) zum risikolosen Umgang mit Chemikalien entlang der kompletten Produktionskette auch ein Compliance-System für ein audit- und revisionssicheres Daten- und Records-Management nach den Vorschriften der US-amerikanischen Arzneimittelzulassungsbehörde FDA. Diese regelt für alle Unternehmen, die chemische oder medizinische Erzeugnisse auf dem US-Markt zulassen und vertreiben wollen, die Handhabung von elektronisch erzeugten und gespeicherten Daten und von digitalen Unterschriften.
 
Im Rahmen eines Projektes mit der Diagnostics Division des Healthcare-Konzerns Roche wurde auf Basis von Microsoft Office SharePoint Server 2007 gemeinsam mit Alegri International in nur einem halben Jahr ein komplett neues, besonders effizientes Dokumenten-Management-System realisiert. Die Lösung wurde entwickelt, um den FDA-Anforderungen  zu genügen.
 
„Für SharePoint sprach vor allem die hohe Anwenderfreundlichkeit und Kollaborationsfähigkeit der Plattform im gewohnten Office-Umfeld“, erklärt Simona Scheele-Cretulov, Roche Diagnostics in Penzberg. Roche profitiert heute neben einer Workflow- und Dokumenten-Lifecycle-Unterstützung sowie einer klar gegliederten, stets projektbezogenen Struktur der Datenbank auch von automatisch generierten PDF-Renditions. „So ist beim Druck von PDF-Dateien schon auf dem Deckblatt zum Beispiel ersichtlich, um welche Version des Dokuments es sich genau handelt und wer dieses genehmigt hat“, ergänzt Scheele-Cretulov.
 
„Microsoft bietet mit SharePoint zahlreiche vordefinierte Lösungen und genügend Flexibilität für das unternehmensweite Compliance Framework“, erläutert Hans Christian Schwieger, Partner Advisory  bei der KPMG Europe.
 
Ein Whitepaper „Nutzenpotentiale regulatorischer Anforderungen zur Geschäftsoptimierung“ lässt sich kostenlos bei Microsoft unter http://download.microsoft.com/download/D/5/8/D58EEC38-FBAC-42BC-9C3C-C88C042103DE/IT_Infrastruktur_Compliance_Reifegradmodell_Microsoft_Kranawetter.pdf oder nach Registrierung unter http://www.searchsecurity.de/whitepaper/downloads/10914 herunterladen.
 
Die Compliance-Partnerlösungen für Microsoft Office SharePoint Server 2007 im Überblick:
 

Compliance-Zertifizierung

Partner

REACh- und FDA- Lösungen – effizient und einfach validierbar
Alegri

GDPdU – Konsolidierung und Auswertung von Massendaten, Monitoring der

Revisionssicherheit, E-Discovery und Business Reporting

Raytion

Revisionssichere, nach AO, GoBS und GDPdU zertifizierte Archivierung von Dokumenten, SAP-Daten und E-Mails mit SharePoint

Merentis

Qualitätsmanagement (DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001)

ServicePortals

Enterprise Governance Risk und Compliance Plattform (EGRC) auf Basis von SharePoint

BearingPoint

Contract Management, eDiscovery und Opinion Monitoring mit SharePoint und FAST

BearingPoint

SOP (Standard Operation Procedures) Management, 21CFR11 and Quality Management for Life Sciences

NextDocs

Gefahrgut-Dokumentation (ADN, ADR, IATA, IMO, RID) und elektr. Schichtbücher (MESA bzw. der ISA S95)

new solutions

eDiscovery und Process Compliance mit SharePoint

Siemens

eDiscovery und Schiedsgerichtsverfahren mit SharePoint/operative Beratung in Beweiserhebungsverfahren                  

ViaLysis

jetinspect – eMail Compliance und Schutz vor Data Leaking auf Basis von FAST ESP, SharePoint und Exchange

chemmedia AG

Archivierungs-, Vorgangsbearbeitungs-, Renditions – Services mit ECSpand, inkl. Aktenplandarstellung mit strukturierter Suche, integriertem Viewing und Workflowbereitstellung

d.velop / ECSpand

Revisionssichere Archivierung mit Livelink und Case Management mit SharePoint

OpenText

Online SharePoint inkl. Massen-Archivierung, Scanning, Dig. Signatur, Verschlüsselung, Monitoring

T-Systems

 
 
Microsoft Deutschland GmbH
Die Microsoft Deutschland GmbH ist die 1983 gegründete Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation/Redmond, U.S.A., des weltweit führenden Herstellers von Standardsoftware, Services und Lösungen mit 60,42 Mrd. US-Dollar Umsatz (Geschäftsjahr 2008; 30. Juni 2008). Der operative Gewinn im Fiskaljahr 2008 betrug 22,49 Mrd. US-Dollar. Neben der Firmenzentrale in Unterschleißheim bei München ist die Microsoft Deutschland GmbH bundesweit mit sechs Regionalbüros vertreten und beschäftigt mehr als 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Verbund mit rund 33.000 Partnerunternehmen betreut sie Firmen aller Branchen und Größen. Im Mai 2003 wurde in Aachen das European Microsoft Innovation Center (EMIC) eröffnet. Es hat Forschungsschwerpunkte in IT-Sicherheit, Datenschutz, Mobilität, mobile Anwendungen und Web-Services.
 
Microsoft Information Worker
Der Bereich Information Worker bietet mit dem 2007 Microsoft Office System eine optimale Produktivitäts-, Informations- und Kommunikations-Plattform. Anwender erstellen damit professionelle Dokumente, managen Aufgaben und arbeiten mit anderen Nutzern im Büro und über unterschiedliche Standorte weltweit zusammen. Acht verschiedene Editionen sind jeweils auf die Bedürfnisse der unterschiedlichen Zielgruppen in großen, mittleren und kleinen Unternehmen sowie für den privaten Gebrauch zugeschnitten. Das 2007 Microsoft Office System besteht aus einer Vielzahl nahtlos integrierter Einzelanwendungen, darunter Desktop-Produkte wie Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 oder Microsoft Office Outlook 2007. Ergänzt wird dieses Angebot durch Server-Software wie Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Communications Server 2007, Microsoft Office Forms Server 2007 oder Microsoft Office Project Server 2007.
 
 
Ansprechpartner Microsoft
Microsoft Deutschland GmbH
Ines Gensinger
Communications Manager Infrastruktursoftware
 
2009-110 BusC 

Weitere Infos zu diesem Thema

10. April 2024
Besuchen Sie Microsoft auf der Hannover Messe 2024!

Vom 22. bis 26. April findet erneut die weltweit wichtigste Industriemesse in Hannover statt. Auch Microsoft wird dieses Jahr wieder mit mehr als 25 Kunden und Partnerunternehmen auf seinem 1.000 Quadratmeter großen Stand vertreten sein. Ein Schwerpunkt ist dabei der Einsatz von künstlicher Intelligenz in der Industrie und wie Unternehmen die Technologie bereits erfolgreich in der Praxis einsetzen.

28. März 2024
Fünf Fragen zu Copilot Pro: Features und Abonnement-Details im Überblick

Mit der Einführung von Copilot Pro im Januar 2024 wurde Microsofts KI-Multitalent in den Microsoft 365-Apps auch für Privatpersonen verfügbar. Das Abonnement erweitert die Möglichkeiten von Apps wie Word, PowerPoint oder Excel und bietet völlig neue Funktionen. Ganz gleich, ob es ums Schreiben, Programmieren, Entwerfen, Recherchieren oder Lernen geht: Mit Copilot Pro haben Nutzer*innen einen Assistenten an ihrer Seite, der hilft, Aufgaben effektiver und kreativer zu erledigen.