Auch wenn sich die Situation in Deutschland langsam wieder ein wenig entspannt, hat der COVID-19-Ausbruch unseren Alltag zunehmend in die eigenen vier Wände verlagert: Ob Arbeit, Schule, Universität oder Freizeit – viele Aktivitäten finden nach wie vor noch zu Hause statt, wodurch die Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben zunehmend verschwimmen. Technische Tools, die eine schnelle und effektive Kommunikation und Organisation ermöglichen, sind deshalb so wichtig wie nie zuvor. Unsere Kollaborationslösung Microsoft Teams ermöglicht heute schon mehr als 75 Millionen Nutzer*innen täglich, produktiv zu arbeiten und mit Kolleg*innen in Kontakt zu bleiben. Wie im März bereits angekündigt, erweitern wir Teams nun auch um persönliche Funktionen. Heute stellen wir fünf Features vor, die ab sofort für die Microsoft Teams App (iOS und Android) in der Vorschau eingeführt werden.
Alles in einer Anwendung
Egal ob Kalender-Anwendungen, E-Mail-Programme, To-Do-Listen und Videokonferenz-Tools – wir alle verwenden jeden Tag eine Vielzahl an unterschiedlichen Apps, um unseren Alltag zu planen und uns mit anderen auszutauschen. So kann ein virtueller Spieleabend mit Familie oder Freund*innen schnell zu einer organisatorischen Herausforderung werden.
Mit den neuen Funktionen in Microsoft Teams bieten wir Nutzer*innen auch außerhalb ihres Arbeitsalltags einen zentralen Hub für ihr Privatleben. Anstatt zwischen verschiedenen Tools und Apps hin- und herzuspringen, bündelt Teams alle Funktionen in einer Anwendung. Einzelpersonen, Gruppen oder Familien-Anwender*innen können in unserer Kollaborationslösung zusammenarbeiten und miteinander verbunden bleiben. Im Folgenden stellen wir euch fünf Lieblingsfunktionen vor:
1. Immer in Kontakt dank Videobesprechungen und Chat
Genau wie im Beruf könnt ihr mit Teams auch privat eigene Gruppen für Freund*innen oder Familienangehörige anlegen. Innerhalb dieser Gruppen könnt ihr chatten oder Videokonferenzen durchführen, Termine vereinbaren und sogar Fotos, Videos, Texte oder GIFs teilen. Es ist ebenfalls möglich, mit einzelnen Mitgliedern zu chatten oder sich für ein 1:1-Video- oder Sprachanruf zu treffen.
2. Überblick behalten mit dem Dashboard
Teams ist mehr als eine App zum Chatten oder für Videoanrufe. Ihr könnt sie auch verwenden, um eure Gruppenaktivitäten zu koordinieren. Dafür könnt ihr Listen, Dokumente oder Kalender erstellen, für bestimmte Gruppen freigeben und anschließend gemeinsam nutzen – zum Beispiel, um die Einkaufsliste zu teilen, Aufgaben zuzuweisen oder kommende Treffen zu planen. Und in Teams geht nichts verloren: Über das Dashboard könnt ihr Chats, Aufgaben, Bilder, Videos und freigegebene Gruppenkalender aufrufen und jederzeit dort weitermachen, wo ihr beim letzten Mal aufgehört habt.
3. Dokumente sicher teilen
Teams ist in eure weiteren Microsoft 365-Anwendungen nahtlos integriert. So könnt ihr beispielsweise Dokumente aus Word, Excel, PowerPoint & Co in Teams freigeben – sei es das Familienbudget oder die Wochenpläne der Kinder. Da die Dokumente in OneDrive gespeichert werden, stehen sie euch auch auf anderen Geräten zur Verfügung – das ist nützlich, wenn ihr euer Smartphone gerade nicht zur Hand habt.
4. Zeigen, wo ihr euch befindet
Zu den neuen persönlichen Funktionen von Teams gehört auch die Standortfreigabe. Mit der Aktivierung der Standortberechtigungen könnt ihr eure Lieben wissen lassen, wo ihr seid – das kann für Eltern beruhigend sein und ist außerdem praktisch, wenn man sich zum Beispiel für ein Picknick im Park treffen will, aber keinen genauen Treffpunkt vereinbart hat.
5. Sicher verwahrt
Damit ihr vertrauliche Informationen sicher speichern könnt, verfügt Teams zudem über einen Safe. Egal, ob es um vertrauliche Informationen wie das WLAN-Passwort, die Anmeldedaten für euren Streamingdienst oder das Abo im Fitnessstudio geht – hier könnt ihr eure Daten sicher speichern und einfach mit Familienangehörigen und Freund*innen teilen. Die Sicherheit des persönlichen Tresors wird dabei über Zwei-Faktor-Authentifizierung und „End-to-End-Verschlüsselung“ gewährleistet.
So könnt ihr die neuen Funktionen in der Vorschau nutzen
In den kommenden Wochen stellen wir die Vorschau für die Teams App (iOS und Android) bereit, in der ihr die neuen Funktionen dann ausprobieren könnt. Das Feedback der Nutzer*innen wird einfließen, um die Features kontinuierlich zu verbessern. Im Laufe des Jahres werden diese Funktionen voraussichtlich allgemein verfügbar sowie für die Desktop- und Web-Versionen erweitert werden.
Um die neuen Features in der Vorschau zu nutzen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Sobald ihr angemeldet seid, könnt ihr Freund*innen und Familienangehörige einladen und Gruppen erstellen.
- Wenn ihr die mobile Teams App derzeit schon beruflich nutzt, könnt ihr in den Einstellungen ein „Konto hinzufügen“. Meldet euch mit eurem persönlichen Microsoft-Konto an oder erstellt ein neues Konto mit eurer Telefonnummer. Über die Einstellungen könnt ihr anschließend zwischen den unterschiedlichen Konten hin- und herschalten.
- Wenn ihr noch nicht mit Teams arbeitet, könnt ihr euch die mobile App in euerm iOS- oder Android-App-Store herunterladen. Anschließend meldet ihr euch mit eurem persönlichen Microsoft-Konto an oder legt über eure Telefonnummer ein neues Konto an.
Wir sind davon überzeugt, dass Teams über das Arbeitsumfeld hinaus einen Mehrwert für euren Alltag bietet.
Ein Beitrag von
Charlotte Reimann, Communications Manager Modern Work & Security, und
Lisa Schell, Communications Manager Consumer Products & Services bei Microsoft Deutschland
