La Universidad Técnica del Norte hace la diferencia con un campus moderno y digital para una educación integral

La Universidad Técnica del Norte (UTN) adoptó las soluciones de Office 365 incluido Skype for Business y Yammer de Microsoft. La implementación del moderno campus digital solucionó problemas de espacio de almacenamiento, fluidez y comunicación. Actualmente un total de 16.642 miembros de la comunidad universitaria de la UTN utilizan estas herramientas.

Quito, mayo 2016.- “Creando ciencia, construyendo sueños” es el lema de la Universidad Técnica del Norte (UTN), desde hace 29 años es miembro del Consejo Nacional de Universidades y Escuelas Politécnicas del Ecuador y cuenta con 40 carreras y 8 programas de postgrado. Se localiza en la ciudad de Ibarra capital de la provincia de Imbabura.

La UTN ha pasado por varias etapas tanto en adopción de tecnología como en la relación con la comunidad universitaria. Los temas de almacenamiento de información y comunicación se solucionaban de forma parcial. Por ello, este nuevo proyecto de modernización pasa incluso por aceptar los cambios de paradigma para incluir en la relación profesor-alumno un concepto de “campus moderno y digital”.

“Ir con la tecnología permite llevar el aula a donde están los estudiantes; esta metodología nos permite romper la brecha digital, haciendo que la comunicación y las decisiones sean oportunas, además permite a nuestros profesionales un conocimiento científico de punta”, comenta el Dr. Miguel Naranjo, rector de la UTN.

Desde el año 2014 la UTN hizo la implementación de Office 365, en esta herramienta se ha activado más de 16.642 usuarios, es decir que un 90% de la comunidad universitaria está dentro del sistema, aquí se incluyen a los 583 docentes, 8.453 alumnos, 7.150 ex alumnos, 384 administrativos y 72 directivos.

“Las necesidades de almacenamiento, un mejor manejo de la información y el mejoramiento de la colaboración entre docentes y estudiantes, así como mayor productividad dentro y fuera del aula, nos hicieron pensar que necesitábamos una solución integral. Así conocimos el servicio SaaS (Software as a Service) de Microsoft disponible en las soluciones de Office 365, entre ellas la plataforma institucional Yammer, Skype for Business y OneDrive.”, comenta Alexander Guevara, coordinador e implementador de Office 365 en la UTN.

Los servicios de Office 365 en la UTN incluyen el manejo de correo electrónico institucional, calendarios compartidos con usuarios internos y externos, creación de grupos de colaboración; en OneDrive, la activación del servicio de almacenamiento institucional de 1TB por usuario. El uso de Office Online para colaborar en tiempo real, usado especialmente en la tutoría de tesis de grado mediante documentos compartidos. Office Delve para encontrar documentos de forma inteligente y Office Video para compartir contenido en sus 7 canales educativos.

Además Skype for Business ha sido un gran aliado para mantener conferencias web, contar con mensajería instantánea y poder dictar clases. La materia de inglés usa la herramienta para programar pruebas orales, además de poder comunicarse con otras clases de la materia en tiempo real y realizar actividades en conjunto. “Skype mejoró el sistema de comunicación, las preguntas se responden en tiempo real; debido al gran número de estudiantes es más fácil programar las lecciones orales de inglés a través de reuniones con ellos sin necesidad de limitarnos a una hora de clase o a un lugar en específico”, comenta Victoria Proaño profesora del Instituto de Lenguas.

Por otro lado está Yammer que es la red social institucional donde se agrupa toda la comunidad universitaria y donde se genera dinámicas colaborativas, ha permitido el cambio de los paradigmas en la interacción entre docentes, estudiantes, administrativos. “La adaptación a la red Yammer se ha dado de forma natural debido al uso común de las redes sociales, en especial en los estudiantes”, comenta el Ing. Juan Carlos García, director de Desarrollo Tecnológico e Información de la UTN. Además, Yammer ha significado un ahorro significativo en el uso de papel dentro del campus, ya que su uso genera nuevos hábitos o “cultura digital”.

Más de 3,500 usuarios utilizan esta red social de la misma manera en que se interrelacionan en otras redes, con la ventaja de que los más de 50 mil mensajes compartidos en los primeros meses de uso no han salido de los perímetros de la comunidad UTN. Adicionalmente, se han abierto 360 grupos de colaboración, generando una gran cantidad de archivos compartidos.

Las capacitaciones para la el uso de Office 365 y Yammer en la UTN se dan de manera programada y estratégica para que toda la comunidad universitaria haga uso de las herramientas.

La UTN es un ejemplo de la adaptación natural de los estudiantes a las nuevas tecnologías y de la apertura al aprendizaje de los beneficios de la Nube por parte de sus autoridades, docentes y administrativos; lo cual da como resultado un campus digital, con aulas virtuales y con mayor productividad.

 

Sobre la Universidad Técnica del Norte (UTN)

Es una Institución acreditada por los máximos organismos de Educación Superior del Ecuador. Tiene 29 años de autonomía universitaria, y en la actualidad cuenta con más de 500 docentes y más de 8.000 estudiantes cursando 40 carreras de grado y 8 programas de postgrado; su filosofía es trabajar en beneficio de la sociedad aportando al mejoramiento de la calidad de vida de las personas, a través de sus 4 pilares fundamentales: gestión, vinculación, docencia e investigación como ejes de desarrollo local y regional del país.

Acerca de Microsoft

Fundada en 1975, Microsoft (Nasdaq “MSFT”) es el líder mundial en software, servicios y tecnología de Internet para la computación personal y empresarial. La compañía ofrece una amplia gama de productos y servicios diseñados para potenciar las capacidades de las personas a través del mejor software, en cualquier lugar, en todo momento y con cualquier dispositivo.

Acerca de Microsoft Ecuador

Cuenta con una trayectoria de 22 años en el país con un equipo de profesionales en varias áreas de la tecnología y apoyada en una red de 800 socios de negocios que trabajan activamente en desarrollo, implementación y comercialización de productos y servicios con tecnología Microsoft, la compañía contribuye de manera permanente con la innovación tecnológica del país y aporta a través de sus soluciones con su productividad y crecimiento.

 

Office 365 es el servicio de suscripción que ofrece las herramientas web que permiten acceso a correo, documentos, contactos y calendarios desde casi cualquier lugar y con cualquier dispositivo. Las herramientas que conjunta son: correo electrónico y calendario; Office Web Apps; sitios web y colaboración; y mensajería instantánea y conferencias en línea. De este modo es posible trabajar cómo, cuándo, y dónde se requiera, lo que permite responder de manera oportuna peticiones importantes de negocios.

OneDrive es la nube de Microsoft que te permite guardar archivos o documentos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo con conexión a Internet.

Skype es un software que permite que todo el mundo se comunique a través de llamadas y videollamadas, enviar mensajes instantáneos y compartir archivos con otras personas. Se puede usar en un teléfono móvil, equipo informático o TV.

Yammer es la red social privada de una empresa, institución u organización; que ayuda a los equipos de trabajo a tenerlo todo bajo control. Se pueden tener conversaciones, colaboración en archivos y permite la organización en torno a proyectos para que todo fluya mejor y más rápido.

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