BIOGENED S.A. jest polską firmą farmaceutyczną z siedzibą w Łodzi, która zajmuje się produkcją leków neurologicznych, psychiatrycznych i onkologicznych, suplementów diety oraz dermokosmetyków. Priorytetem przedsiębiorstwa jest opracowywanie innowacyjnych receptur i dostarczanie produktów stworzonych w oparciu o najwyższe standardy.
Ze względu na dynamiczny rozwój firmy oraz stałe poszerzanie portfolio oferowanych produktów, BIOGENED zdecydował się na wdrożenie rozwiązania klasy ERP, które usprawniłoby kompleksowe zarządzanie procesami zachodzącymi w organizacji i – co ważne – zostało zwalidowane. Walidacja systemu stanowi główne wymaganie, wynikające ze specyfiki działania branży farmaceutycznej. Polega ona na udokumentowanym dowiedzeniu faktu, iż system działa tak, jak to zostało określone oraz spełnia polskie wymogi prawne i międzynarodowe standardy w zakresie GMP (Good Manufacturing Practice). Dlatego firma poszukiwała systemu, który z jednej strony byłby elastyczny, skalowalny i łatwy we wdrożeniu, z drugiej zaś odpowiadał na specyficzne potrzeby branży farmaceutycznej.
Po analizie rozwiązań dostępnych na rynku BIOGENED zdecydował się na współpracę z firmą PROBIT, która posiada wieloletnie i udokumentowane doświadczenie we wdrażaniu systemów klasy ERP w branży farmaceutycznej oraz jest autorem granuli dedykowanej „Pharmaceutica & LS”.
„
Zależało
nam
na
rozwiązaniu
,
które
z
jednej
strony
posiadałoby
funkcjonalności
charakterystyczne
dla
nowoczesnych
systemów
klasy
ERP, z
drugiej
zaś
odpowiadało
na
specyficzne
potrzeby
branży
farmaceutycznej
w
zakresie
walidacji
.
Liczyliśmy
także
na
znalezienie
skalowalnego
systemu
,
który
można
będzie
zintegrować
z
naszymi
zewnętrznymi
aplikacjami
,
między
innymi
z
systemem
FarmaProm
, w
celu
wymiany
danych
w
zakresie
zleceń
sprzedaży
” – przyznaje Jacek Płucienniczak, Prezes Zarządu, BIOGENED S.A.
Wymiana danych miała nastąpić pomiędzy Microsoft Dynamics NAV a rozwiązaniem FarmaProm służącym klientom do składania zamówień przez przedstawicieli handlowych oraz firm aptekarskich.
Wdrożenie było realizowane zgodnie z przyjętym harmonogramem. W pierwszej kolejności firma BIOGENED rozpoczęła eksploatację systemu w zakresie obszarów produkcji i logistyki oraz finansów i kontrolingu. Zaimplementowano narzędzia wspierające procesy produkcyjne, takie jak planowanie potrzeb materiałowych i produkcji, zarządzanie zleceniami produkcyjnymi czy kompleksową obsługę zaopatrzenia i zbytu z uwzględnieniem wymogów handlu krajowego i międzynarodowego. Ponadto usprawniona została obsługa księgowości z uwzględnieniem wszystkich obszarów księgowości podatkowej i bilansowej. Dzięki zautomatyzowaniu wielu operacji pracownicy nie muszą już tracić czasu na żmudne, rutynowe czynności, mając jednocześnie stałą kontrolę nad procesami finansowo-księgowymi zachodzącymi w firmie.
„
Sukces
wdrożenia
oraz
przeprowadzenie
go w
ustalonym
terminie
zależały
także
od
postawy
końcowych
użytkowników
systemu
i
wysokiej
kultury
organizacyjnej
firmy
.
Pracownicy
BIOGENED
wykazali
się
dużym
profesjonalizmem
i
zaangażowaniem
,
dzięki
czemu
bardzo
szybko
udało
się
przeprowadzić
kolejne
fazy
wdrożenia
.
Łatwość
korzystania
z
nowego
systemu
zapewnił
także
znajomy
interfejs
systemu
,
znany
pracownikom
z
popularnych
programów
pakietu
Microsoft Office. To
sprawiło
,
że
korzystanie
z
rozwiązania
było
niemal
intuicyjne
” – komentuje Gerard Halski, Kierownik Projektu ze strony dostawcy, PROBIT.
Zwalidowane rozwiązanie zapewniło też firmie zgodność z obowiązującymi polskimi i międzynarodowymi wymaganiami prawa farmaceutycznego w zakresie produkcji, zarządzania serią, zaopatrzenia i zbytu, gwarantując wysoką jakość i bezpieczeństwo oferowanych produktów.
„Microsoft Dynamics NAV
wraz
z
granulą
„
Pharmaceutica
& LS” to
zwalidowane
rozwiązanie
dedykowane
branży
farmaceutycznej
,
które
spełniło
nasze
oczekiwania
w
zakresie
zarządzania
procesami
produkcyjno-logistycznymi
i
finansowymi
” – mówi Jacek Płucienniczak, Prezes Zarządu, BIOGENED S.A.
„
Cieszymy
się
z
faktu
,
że
coraz
więcej
firm
farmaceutycznych
średniej
wielkości
wybiera
rozwiązania
ERP „
szyte
na
miarę
”,
które
–
przy
racjonalnych
kosztach
użytkowania
–
zapewniają
przedsiębiorstwom
działanie
zgodne
z
polskimi
i
międzynarodowymi
wymogami
prawa
farmaceutycznego
i
standardami
GMP” – komentuje Janusz Małgorzaciak, ekspert systemów ERP, Microsoft Dynamics.
Więcej informacji na temat aplikacji biznesowych firmy Microsoft można znaleźć pod adresem
