#MicrosoftMówi: Murowany sukces cyfrowej transformacji
#MicrosoftMówi
Żyjemy w czasach, w których cyfryzacja stała się nieodłączną częścią naszego życia. Powoduje to, że pewnych aspektów innowacji, zmian czy usprawnień nie bylibyśmy w stanie w ogóle wprowadzić, gdyby nie cyfryzacja.
Mirosław Józefczuk, członek zarządu Warbud SA.
Funkcjonowanie i skuteczne konkurowanie na rynku w cyfrowych czasach wymaga od przedsiębiorstw pełnej gotowości do ciągłych zmian. W świetle wyzwań transformującego się rynku wiele firm potrzebuje świeżego spojrzenia i otwartego podejścia do wdrażania technologii. W tym kontekście przykład firmy Warbud SA udowadnia, że podstawą powodzenia cyfrowej transformacji jest wprowadzenie rozwiązania IT w środowisku ludzi, którzy w pełni mogą wykorzystać ich potencjał.
Lider w wyścigu
Warbud SA to firma, która od ponad 25 lat świadczy kompleksowe usługi budowlane w całej Polsce. Posiada własne zespoły projektowe oraz spółkę WARBUD – BETON Sp. z o.o., produkującą mieszanki zarówno na potrzeby własnej grupy, jak i innych podmiotów. Firma zrealizowała dotąd niemal 500 projektów we wszystkich sektorach budownictwa, m.in. fabrykę GILLETTE w Łodzi czy siedzibę Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia w Katowicach.
W kontekście technologicznego postępu, firma Warbud to także jeden z liderów cyfrowych innowacji w swojej branży. Do koordynowania działań wykorzystuje system wspomagający zarządzanie – Microsoft Dynamics. Mirosław Józefczuk pytany o kluczowe korzyści związane z cyfryzacją firmy z sektora budowlanego, odpowiada krótko „Przede wszystkim – budowanie przewagi rynkowej. To jest wyścig – a my chcemy być jego liderem”.
Z naszej perspektywy najistotniejsze jest, aby wprowadzane rozwiązania przynosiły faktyczną wartość dodaną. Informatyka, jak każde narzędzie, musi na siebie zarabiać. Oczywiście, przeważnie jest to zwrot pośredni – np. poprzez ograniczenie wydatków wskutek efektywniejszego planowania zakupów, skrócenie nakładów pracy na niezbędne czynności formalne, czy też lepsza kontrola nad naszymi zasobami sprzętowymi etc. Technologii nie można sprowadzać tylko do utrzymania. Technologia musi dawać nam realną przewagę konkurencyjną – w obecnych czasach to trochę kwestia być albo nie być.
Rafał Gliński, kierownik Działu Rozwoju i Utrzymania Systemu ERP w Warbud S.A.
Zmagazynowana wiedza
Zastosowanie oprogramowania Microsoft Dynamics było znaczącym osiągnięciem na drodze do cyfrowej transformacji Warbud SA. Wśród kluczowych korzyści z wprowadzenia systemu wyróżnić można wzrost dynamiki procesów, zwiększenie konkurencyjności, znaczne skrócenie czasu pracy oraz odciążenie pracowników z uciążliwych obowiązków i przekierowanie sił na prawdziwe wyzwania. Rozwiązanie znalazło zastosowanie przy realizacji wielu inwestycji, dzięki czemu Microsoft Dynamics jest dziś używany na wszystkich budowach firmy.
„System pozwala na eliminowanie niepotrzebnego powielania informacji oraz pracy, skraca czas wymiany i dostępu do danych, a w konsekwencji pozwala na szybsze wyciąganie wniosków i podejmowanie decyzji. Co więcej, umożliwia „magazynowanie wiedzy” w organizacji, dzięki czemu firma może się jeszcze dynamiczniej rozwijać i łatwiej generować nowe pomysły” – podkreśla Rafał Gliński.
Bez ludzi nie ma cyfryzacji
Warbud SA zaznacza jednak, że to nie tylko innowacyjne technologie doprowadziły firmę na sam szczyt. Wielką siłę sprawczą stanowili budujący ją ludzie. Obecnie to od kreatywności samych pracowników zależą efekty wykorzystywania narzędzia IT, które jest w stanie wspierać organizację niemal w każdym obszarze działalności biznesowej. Wspólnie rozwinęliśmy system, który początkowo obejmował niewielki fragment organizacji, by obecnie stać się podstawą wsparcia złożonych procesów dla całej firmy. W efekcie podziały na „zespół z biura” i „zespół z budowy” wspominane są jako anegdoty. Wszyscy pracownicy Warbudu wiedzą dziś, że mają jeden wspólny cel: jak najlepszy rozwój organizacji w cyfrowej przyszłości.
Kluczowe jest słuchanie. Jeżeli pomysł przychodzi „z góry” – przekonanie do niego pracowników bywa trudne – tłumaczy Rafał Gliński. Dlatego też, uważnie słuchamy naszych ludzi, zachęcamy ich do dzielenia się uwagami, pomysłami i wiedzą. Dopiero wtedy wcielamy to, co usłyszeliśmy, w życie. Staramy się również na tyle, na ile jest to możliwe, zaangażować w realizację i uruchomienie danego pomysłu jego autora. A gdy rozwiązanie jest już gotowe, zwyczajnie chwalimy się tym na forum firmy – wyraźnie podkreślając, kto jest jego pomysłodawcą. Takie zmiany rozprzestrzeniają się w organizacji w sposób naturalny i zdecydowanie mniej bolesny.
Warbud SA – Cyfryzacja na mur beton – pełna treść Customer Case Study
