#MicrosoftMówi: Zapomniane lekcje z podstawówki

Czasami warto wrócić myślami do lat szkolnych. I nie chodzi o studia, ale o wcześniejsze etapy naszej edukacji. Co takiego wtedy wiedzieliśmy, co dziś może nam się przydać w pracy i karierze zawodowej? Wystarczy, że przypomnimy sobie, jak pisaliśmy wypracowania i rozwiązywaliśmy zadania matematyczne.

Duża część z nas pracuje bardzo intensywnie i szybko. Po pewnym czasie sprawia to, że nie starcza nam czasu na… organizację oraz optymalizację zadań. Przez co pracujemy mniej efektywnie i tracimy cenny czas.

Klucz do rozwiązania tego problemu tkwi w odpowiedniej strukturze. Wiem, że to stwierdzenie brzmi bardzo staroświecko, ale chcę powiedzieć, że niezależnie ile masz lat, gdzie i z kim pracujesz to struktura wypowiedzi, prezentacji czy maila naprawdę ma ogromne znaczenie.

Struktura wypowiedzi jest jak droga do poprawnego rozwiązania zadania i właśnie rozwiazywanie zadań z matematyki z moim synem uświadomiło mi jak ważny jest to temat.

Dane, szukane… rozwiązanie

Pierwsze dziecko ma 10 orzechów, drugie 15, trzecie 14, a czwarte 16. Dzieci muszą oddać 50 orzechów. Ile im zostanie?

Najlepszym sposobem, aby nauczyć się rozwiązywać tego typu zadania jest zapisanie danych i szukanych. Dzięki temu porządkujemy nasze myślenie. Niestety ciężko przekonać ośmiolatka do takiego sposobu rozwiązania. On chce skrócić czas spędzony nad lekcjami obliczyć wszystko w pamięci, na skróty. W efekcie zajmie mu to dużo więcej czasu i nie da gwarancji, że zadanie zostanie prawidłowo rozwiązane.

Praca jak podstawówka

Przypomnij sobie też lekcje języka polskiego. Wypracowania pisaliśmy według bardzo konkretnego schematu: wstęp, argumenty, zakończenie lub wstęp, hipoteza, argumenty, weryfikacja postawionej hipotezy. Dzięki temu nasze prace miały przejrzystą strukturę. Sprawiało to, że daną treść lepiej się czytało i więcej z niej rozumiało.

Dlaczego większość z nas nie korzysta z podobnego schematu przy tworzeniu prezentacji w Microsoft PowerPoint? Wyeliminowałoby to wiele błędów, które obserwuję od dawna. Jednym z największych jest chaos w slajdach, przez który całość w żaden sposób nie zapada w pamięć i uniemożliwia przekazanie głównej myśli w przystępny sposób.

Innym problemem jest zbyt długi czas poświęcany na dopieszczanie slajdów pod kątem wizualnym. Można go znacząco skrócić, korzystając z projektanta slajdów, który jest wbudowany w aplikację PowerPoint i podpowiada gotowe rozwiązania. Dzięki temu możesz skupić się bardziej nad merytoryczną zawartością prezentacji, jak również jej strukturą!

Moja rada? Zanim zaczniesz jakąkolwiek pracę weź trzy głębokie oddechy, a następnie zapisz w Wordzie trzy najważniejsze rzeczy, jakie chcesz przekazać. Dopiero potem do każdego z punktów dopisz tezy i argumenty, które chcesz przytoczyć. Posiadając taki szkielet, możesz spokojnie usiąść do tworzenia prezentacji czy napisania ważnego maila. Powodzenia!

Klauzula dotycząca publikowania treści

Treści zamieszczone w Centrum Prasowym Microsoft, w tym również na blogu ekspertów #MicrosoftMówi, zostały przygotowane przez pracowników Microsoft w celu ich dalszego wykorzystania przez dziennikarzy oraz media. Artykuły pracowników Microsoft, opublikowane w Centrum Prasowym Microsoft, w tym na blogu #MicrosoftMówi, mogą być wykorzystywane w całości oraz we fragmentach, pod warunkiem oznaczenia źródła ich pochodzenia. Dotyczy to zarówno tekstów, jak i zdjęć oraz filmów zamieszczonych w Centrum Prasowym Microsoft, w tym na blogu #MicrosoftMówi.

Jednocześnie Microsoft potwierdza, że posiada całość majątkowych praw autorskich do tak udostępnianych treści, uzyskał zgodę na rozpowszechnianie wizerunku osób, występujących w udostępnionych treściach oraz wszelkie inne zgody wymagane przepisami prawa do tego, aby treści mogły być udostępnione i rozpowszechnione publicznie na powyższych warunkach.