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【商周專欄】台灣微軟總經理卞志祥:導入AI就像育兒

過完年後的禮拜天,我跟一位在線上教育界的執行長閒聊,過去幾年,他極力導入 AI 促使企業轉型,我好奇的問他,他將現階段投入於 AI 專案的費用,視為投資還是成本?他先說,通常我們會將買車視為花費、買房是投資。原因是,車子的 ROI 是遞減,且可計算;但買房的增值機會高,且其 ROI 不可預期。

若進一步再以養小孩來比喻。從小孩出生第一天開始,你就是不斷地「花錢」,尿布、奶粉或是才藝課,但所有的投入,都是在建立孩子人格或是專長的養成過程。剛開始你投入的成本會得到什麼?你不曉得,但孩子的成長會帶給你無限大的想像空間。

綜上所述,你不會知道企業在導入 AI 的過程裡,會帶給你量化 ROI 之外的多大好處。像是企業文化的改變、與客戶的互動模式,內部流程優化或創新思維的湧現等等,那會是從頭至尾的顛覆性改變,而這也許不是短期內就看得到回報,卻是中長期最值得期待的質變。

如同巴菲特的投資心法 —— 雪球效應,你先找到合適的環境,然後投入資金,累積夠長的時間,就會讓你收穫豐厚的結果。

透過這個對話,讓我再次肯定,能夠成功導入AI,與導入後結果未如預期的企業,兩者之間最大的差別在於,投資新工具時,領導者的眼光是長期投資還是短期花費?這也讓我想到,過去四五年來,我在跟很多企業主初期談導入時,他們很容易有的三個需要避免的錯誤觀念:

一、初期設定不合理的 ROI

企業剛開始投入 AI 專案時,領導者會設定「三個月內提高 20% 效率」的短期目標。如同前述,AI 導入需要長期投入,若用短期目標限制導入度,就容易會讓成果受限。

先設定目標再決定工作模式,這個邏輯在一般專案上是非常合理的,但問題是,新工具沒有前期的經營,就要求反映在 ROI 上,就容易讓導入流於形式。

二、用既有的行為準則,規範新的模式

過去企業導入 ERP 或 CRM,其核心原則都是,讓這些系統改變固有的行為模式,從而提升企業運作效率。但問題是,很多組織在導入新系統時,會想要求「客製化」,讓系統來貼合現在組織運作的模式,同樣的心態,也發生在AI導入的情境下。但也因為這些客製化,讓系統變得繁重,無法發揮它真正的效用。

三、專注於他人的成功,卻未從自身痛點出發

「有沒有成功案例可參考?」這是企業主最常問我的問題,但我們要解決的,是每間企業的痛點與難處,工具要真正能夠發揮效用,關鍵第一步,都是企業主得直面自己的痛點與需求,而不是想著要複製他人的成功道路。

工具要能發揮最大效用,最終回歸「看清楚,想明白,做出來」,這三個大道至簡的思考。「你要解什麼問題?希望達到什麼綜效?以及你能否徹底執行?」這一切都取決於領導者的智慧。

本文轉載自商業周刊。

台灣微軟總經理卞志祥談企業導入AI