讓 AI 協助您擺脫無效率的會議

微軟最近的工作趨勢指數報告指出，自 2020 年來人們在會議上花費的時間增加了近三倍。報告顯示並非所有會議都是高效的，「低效的會議」是工作進展的最大障礙。然而，透過微軟 Copilot 和強大的 AI 工具，無論是因為無法準時參與會議、沒有充足的時間準備或在會議中難以達成共識，這些強大的 AI 功能都將可以協助您舉行高效會議。

若您經常無法準時參加會議：

如果您經常無法準時參加會議，Microsoft Teams 的 Copilot 可以即時總結會議重點，讓您即便是在較晚加入的狀況下也能快速掌握已發生的會議內容。或透過詢問 Copilot 會議參與者的意見，以非專業性的語言獲得總結。

若您總是因無數個會議分身乏術：

當您不得不缺席一場線上會議時，您可以在 Teams 中向 Copilot 要求提供會議摘要、已做的決定以及需要完成的任務。Copilot使用者很快便可以獲得「智慧會議摘要」的功能，其功能包括自動生成的會議筆記和建議會後任務。

若會議上的討論難以推展：

當會議因為沉悶或偏離主題而停滯受阻時，Teams 中的 Copilot 可以幫助您集中注意力並推動會議進行。您可以透過Copilot 詢問類似「我該提出什麼問題來促使會議進展？」 或「仍未解決的問題有哪些？」等問題來獲得協助，而這些問題的答案僅您個人可見。Copilot 將以不打斷討論的方式，利用記錄的逐字稿提供您即時的建議，幫助會議進展。

當您在一個嘈雜的辦公室空間進行會議：

當有無法避免的噪音狀況時，Teams 的噪音抑制功能可以協助分析您的音頻，保留只屬於您的語音，同時去除不想要的噪音，如敲擊鍵盤的聲音或家裡孩子的嬉戲聲。Teams 可快速將語音隔離、識別您的聲音並抑制其他背景噪音，確保會議進行時，只有您的聲音能夠被參與者聽到。

當您無法在會議前擁有足夠時間整理環境時：

當您的辦公區亂成一團，卻又即將進行下一個會議時，Teams Premium 的「裝飾背景」功能將能迅速解決這種情況。這種背景效果透過消除雜物、添加室內植物、增加裝飾品等元素，即時提升您工作環境的形象。

若您擔心在報告時聽眾分心：

若您希望提升報告品質，Speaker Coach 將能夠提供您協助。此功能會分析您的報告，包含節奏、音調、使用冗詞和重複的詞語，即時提供具建設性的回饋。同時，Speaker Coach 也會檢視您的報告，找出可能存在的文化敏感詞語，提供您使用更加包容語言的建議。

當您無法在會議前充分準備時：

當您沒有時間為一場會議做準備時，Teams 中的 Meet 將幫助您把會議相關資料集中，方便您迅速在會議前查看所有內容，包括議程和文件。Meet 功能是 Microsoft Teams 中的一個新功能，可在其中管理會議，為即將發生的內容做好準備，幫助您跟上錯過的會議，並提供錄音、聊天和回顧。您還可以透過此功能看到智慧見解，包括對即將到來的會議的建議內容，以及會議是否安排在您的工作時間之外。

若您希望有個排程助手：

安排會議是個繁瑣的工作，但在 Outlook 中，Copilot 能夠讓這項任務變得更加輕鬆。這個工具能夠總結電子郵件往來，且從三月開始，我們將推出安排後續通話的建議功能。Copilot 將自動開啟會議表單，為您填寫標題、提供參與者和可安排時間的建議。此外，它還將包含會議議程、相關文件和電子郵件往來的摘要；在短時間內，您便能輕鬆地安排好一場會議。

當您需要語言上的幫助：

當會議參與者使用不同語言交流時，可能會遇到困難。Teams Premium 提供的即時翻譯功能將可有效解決這個問題，確保會議順暢進行。這項功能可支援 40 種語言，讓參與者能夠以自己的母語閱讀字幕和逐字稿。

*這篇部落格的圖片是使用 Designer 和 Microsoft Designer 的 Image Creator 創建的。