打開流程自動化新大門！Microsoft Power Automate RPA 託管方案詳解

Microsoft Power Automate 作為一款流程自動化工具，自2020年4月推出以來，成功讓越來越多的使用者提高了工作效率，簡化了繁瑣的操作。Power Automate目前提供的兩種託管 RPA 方案，將進一步幫助用戶簡單、快速以及大規模地執行 RPA (Robotic Process Automation)，充分實現流程自動化的「以簡馭繁，降本增效」。

兩種託管 RPA 方案分別是：單獨的託管電腦 (Hosted Machines) 以及託管電腦群組。目前，單獨的託管電腦提供預覽版本，其使開發人員能夠新建或測試自動化，並使業務用戶能夠執行自動化。而託管電腦群組已正式發佈，其功能可以為使用者自動擴展工作負載，優化生產中的全自動化，並提供優化的業務流程連續性和大規模治理。

簡化並加速基礎設施設置與分配

在日常的配置流程中，手動設置 RPA 實際上非常耗時，從申請、創建到安裝及分配，可能需要幾天的時間。

現在，Power Automate 為單個託管電腦和託管電腦群組提供了一致的安裝體驗和許可證，這讓用戶在設置和管理 RPA 時可以更快、更輕鬆。只要設置幾個基本參數，就可以在幾分鐘內新建、測試和執行大規模的機器人流程自動化。例如：設置好名字，然後選擇要使用的基本影像帳戶，即可完成該流程。

如果需使用特定桌面應用程式完成更進一步的高級自動化，用戶還可以透過與 Azure Compute Gallery 的整合，帶來自己的虛擬機器（VM）影像。當然，對於常見場景，Power Automate 中已默認提供了足以實現 web 自動化的 Windows 影像。

用於「有人」和「無人」自動化的託管電腦

對於許多自動化場景，一個機器人足以支援廣泛的業務流程。單獨的託管電腦為開發人員提供了一種快速、簡單的方式來新建、測試和執行桌面流程，而無需提供或設置任何物理機器。

在測試完成後，桌面流程可以部署在設備上，單個業務用戶便可在半自動化和全自動化模式下執行。對於更強大的無人場景，可以從在託管電腦上新建桌面流程開始。然後，將其分配給一個電腦群組，該電腦群組根據需求分配和擴展自動化工作負載。

用於大規模無人值守自動化的託管電腦群組，利用可擴展的基礎架構自動回應激增的需求

過去，規劃大規模 RPA 是一項既耗時又挑戰性的工作，當需要額外的自動化容量時，關鍵流程會減慢或暫停，需等待IT團隊去設置和分配更多的機器人以支援工作負載，而這會導致平均機器人利用率低和成本增高。

託管電腦群組透過在需要時自動配置託管機器人來解決此問題。機器人是在 Azure 中執行的虛擬機器人，在無人的情況下執行自動化流程，可以擴展到在多個 Windows VM 上同時執行。

當桌面流程在佇列 (Queue) 中等待且沒有機器人可用時，將自動創建一個新的機器人，直到管理員設置的機器人最大數量。用戶無需設置或註冊這些機器人，就可以輕鬆地將它們重新分配到不同的工作負載。

透過動態負載平衡提高效率

託管電腦群組讓用戶在不同的自動化場景之間共用資源。具有不同負載級別的多個RPA進程基於即時負載自動縮放。分配給該組的機器人數量自動分配給不同的RPA流程，確保有效利用可用的機器人。

例如，用戶可以在兩個群組之間共用 10 個機器人容量，比如一個用於銷售，一個用於財務。如果財務需要額外的處理能力，而銷售工作量較輕，則 10 個機器人的大部分能力將分配給財務。當財務處理完成或恢復到正常水準時，分配給財務的機器人機器將再次可供銷售人員或其他託管電腦群組執行其工作負載。

監控RPA佇列並優化使用環境

可見性對於管理和優化 RPA 基礎架構而言，至關重要。Power Automate 為管理員提供了有關流程的即時資料，並提供了一個簡單的管理使用者介面（UI）來調整和優化RPA基礎架構。

基於此，用戶可以查看正在進行的動作、在佇列中的流程，以及所有已完成執行的完整歷史記錄。然後，可以將高優先順序的桌面流程提升到佇列的頂部，或根據業務需要重新確定優先順序。

隨著佇列流量的增加或減少，用戶可以很容易地調整託管電腦群組中機器人的最大數量。無論是什麼時候，使用者都可以根據具體需求，靈活限制每個團隊的機器人數量，以確保各團隊流程都能順暢執行。當然，託管的電腦群組還可以在不需要時進行刪除，便於日常管理。

透過最新的託管 RPA 外掛程式，無論是業務人員還是專業開發人員，每個人都可以輕鬆存取可擴展的自動化，同時將 RPA 機器人的價值最大化，以此推動整個團隊效率升級。

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原文來源：https://powerautomate.microsoft.com/en-us/blog/announcing-new-releases-for-microsoft-power-automate-hosted-rpa/