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Microsoft Teams 的新功能 | 2021 年 11 月

很高興再次與您分享 11 月發布的「Microsoft Teams 的新功能」文章。本月份我們將宣布推出廣播 功能強化的全新即時輔助字幕,以及一些 Teams 功能等。如需詳細資料,請詳閱下列內容!

歡迎一睹為快!

我們的產品行銷經理 Aisha Miller 每個月都會從本部落格挑選幾項值得關注的新功能,並為您提供實作示範。

會議
整合於會議中的同步聽打 CART 字幕功能

現在您無須開啟第二個視窗,而是透過 Microsoft Teams 會議視窗,便能即時檢視來自 CART (同步聽打) 的字幕。這些字幕能協助您即時了解目前講述的內容,無須在字幕與簡報內容之間切換檢 視。會議主辦人與參與者可以透過會議選項啟用 CART 字幕功能。深入了解

 

攝影機內容

來自 Teams 攝影機的內容可啟用智慧擷取功能,方便您在會議期間隨時共用來自實體白板及文件的高 畫質內容。您可以使用筆記型電腦上的攝影機或是 USB 網路攝影機。智慧型內容擷取技術可偵測、 裁剪與框選內容,然後在視訊串流中強化呈現的內容,如同 Microsoft Teams 會議室所提供的體驗一 般。站在內容前方的人可設成透明,以便所有人都能清楚看見內容。深入了解

Teams 中的文字雲端投票功能

當使用者開始收集 Teams 會議中的開放式文字投票回應,系統便會啟用文字雲端資料深入解析功能, 讓使用者快速檢視最多人回應的文字詞組。

通話
自訂通話保留時的音樂

租用戶管理員可以設定當 PSTN (公共交換電話網路) 來電者的通話保留時,要向其播放的音訊。如此 一來,各部門或是使用者群組就能自訂要向保留通話之 PSTN 來電者播放的音訊。若要啟用 這項功能,管理員需要先上傳音訊檔案,並設定要參照音訊檔案的 Teams 通話保留原則,然後將該 原則指派給各個使用者群組。深入了解

將通話轉接至未指派的號碼

現在您可以確保將傳入未指派特定使用者或資源帳戶的 PSTN 通話,重新導向至另一位使用者、通話 佇列、自動語音應答或是公告。租用戶管理員將會設定電話號碼或號碼範圍,以及通話轉接目的地。 深入了解

自訂通話駐留

現在您將可擁有數量更多的駐留通話以及更大的駐留時間範圍,以便在駐留通話沒人接聽時盡可能 延長回撥前的通話保留時間 (亦稱為逾時值)。Teams 管理員可以設定通話駐留與擷取設定,而通話接 聽的電話號碼範圍現在可以設為介於 10 至 9999 之間。另外,管理員還可以在預設的 300 秒之外, 設定另一組通話駐留逾時值,可設定的時間範圍介於 120 至 1,800 秒之間。深入了解

聊天和協同合作
Teams 聊天裡的 Microsoft Loop 元件

您可以透過 Loop 元件建立即時的協同合作元件,並於聊天、會議、電子郵件收發或是撰寫文件等工作期間加以編輯。此願景的第一個階段是先部署至 Teams 聊天,以便您線上編輯訊息並避免出現冗 長的來回聊天串。使用者還可透過表格、行動項目或是清單等 Loop 元件傳送訊息,並邀請線上所有 人共同撰寫與編輯。深入了解

Teams 聊天裡的 Loop 元件。請注意,我們將在接下來幾週內陸續將此體驗更新至 Loop 元件圖示。

「最熱門」提供全新的搜尋結果區段

為了讓您方便搜尋並找到所需資訊,我們正式於 Teams 推出「最熱門」功能。這項全新的資訊區段將 顯示於您的自動建議結果頂端。「最熱門」會為您收集跨各個搜尋領域 (包括人員、群組聊天、團隊、 頻道與檔案) 的最相關結果,並減少捲動瀏覽所有搜尋結果的需要,以便您快速找到所需資訊。

更新的 Teams 搜尋結果頁面

透過全新的 Teams 搜尋體驗,您將可更快速且更直覺地找到訊息、人員、解答與檔案。重新設計的搜 尋結果頁面搭配採用人工智慧的相關性分析技術,能依據您在 Teams 與其他 Microsoft 365 應用程式 中互動最頻繁的人員與內容,更迅速地提供您更準確的內容與結果。

管理
Surface Hub 裝置類型支援

我們即將於 Teams 系統管理中心,將 Surface Hub 新增為全新的 Teams 裝置類型以利管理。如此 一來,管理員將可透過 Teams 系統管理中心設定、管理與監控自家的 Surface Hub。

強化裝置管理篩選功能

Teams 系統管理中心裝置管理區段現在可提供全新的篩選條件參數,以提供更豐富精細的裝置篩選 選項。新的參數包括:使用者登入狀態、IP 位址與組態設定檔。深入了解

匿名使用者加入原則

現在您可以將 Teams 設為讓特定使用者或使用者群組允許匿名使用者加入會議。如此一來,IT 管理員就能加以管控先前僅適用租用戶的原則。您可以使用 Set-CsTeamsMeetingPolicy 中的 AllowAnonymousUsersToJoinMeeting 參數,搭配 PowerShell 2.6.0 版或更新的版本設定這 項原則。深入了解

Power Platform 和自訂開發
索引標籤行動項目移至他處

Microsoft Teams 索引標籤行動項目即將從索引標籤標題列移出,並移入索引標籤下拉式清單,以協 助確保簡潔的使用者體驗。此舉會影響 [作業]、[成績]、[Planner] 或是 [網站] 等所有應用程式索引標 籤。您可以按一下索引標籤名稱,便能顯示下拉式功能表,包括 [重新載入] 索引標籤、[移至網站]、 [複製索引標籤的連結]、[彈出] 索引標籤與 [關於] 索引標籤,輕鬆找到這些索引標籤行動項目。

在會議階段共用 App 特定部分

我們在 Teams Client SDK 裡加入了全新的 API,方便開發人員透過應用程式側邊面板,在會議階段 共用所屬應用程式當中的特定內容。

Microsoft Teams Connect 支援第三方與自訂索引標籤應用程式設定

有了 Microsoft Teams Connect,您便可以輕易地和組織外部的任何人協同合作。開發人員可以透過 Teams SDK,在共用管道模式下設定所屬的第三方或是自訂索引標籤應用程式。

前線工作者
全新標籤管理設定

此功能會更新 Teams 系統管理中心裡的預設標籤管理設定,並且納入「團隊擁有者與成員」(而非 單純只有「團隊擁有者」)。您仍舊可以在租用戶層級將此設定更新為僅加入「團隊擁有者」並覆寫預 設值。

Microsoft Teams:工作發布編輯功能

企業團隊可透過工作發布功能建立工作,然後將其發布至像是所有前線地點與其他可設定的分散人力 屬性中。企業團隊現在無須召回整個工作清單,即可編輯發布的工作。