Microsoft Teams 的新功能 | 2022 年 6 月
感謝您關注 6 月的「Microsoft Teams 新功能」。隨著各界持續推行混合式工作型態，舉凡會議、聊天和協同合作體驗，皆需實現最大程度的包容性和連結感。本月，我們聚焦於會議的「共同召集人角色」以及其可為會議帶來的正面影響。另也推出全新且增強的語言轉譯和會議邀請功能，可讓更多人更自在地參與討論。本月的部落格滿載眾多精彩內容，也期待各位不吝提供您的寶貴意見。
會議
多語言會議邀請
多語言 Teams 會議邀請功能，可讓管理員在所有電子郵件平台的會議邀請中，顯示多達兩種語言的加入資訊。有了這項功能，您就能自訂會議邀請，以納入使用者最熟悉且自在的語言。管理員可以在系統管理入口網站中，為使用者、群組層級或是組織整體，啟用 CsTeamsMeetingPolicy 內的 MeetingInviteLanguages 參數，以套用新的原則。 
iPad 上的會議多工面板
iPad 使用者可透過多工面板，享受嶄新的 Teams 行動會議體驗。會議期間，畫面右側將顯示可摺疊的面板，以提供更豐富的體驗，例如，在會議期間聊天，以及加速檢視人員名單等。
iOS 和 Android 上的會議聊天泡泡
現在，iOS 和 Android 使用者皆可使用聊天泡泡。只要啟用聊天泡泡，行動裝置畫面就會顯示聊天訊息，以供您預覽最新兩則訊息。如此一來，您不再需要在會議中手動開啟聊天視窗，就能查看參與者輸入的內容。如果點選延遲圖示，就能暫時關閉目前會議中的聊天泡泡。或者，您也可以在 [其他動作] （…圖示） 功能表中點選 [不要顯示聊天泡泡] (Don’t show chat bubbles)，將聊天泡泡永久關閉。
共同召集人會議角色
召集人可指派多達 10 名會議參與者擔任新的「共同召集人」角色，以共享控制權。共同召集人可使用多項與召集人相同的功能，包括管理 [會議選項]。共同召集人所受到的限制，包括無法建立和管理分組討論會議、無法管理會議錄製，以及無法檢視或下載會議出席報告。召集人可透過 [會議選項] 新增共同召集人。受邀者必須隸屬與召集人相同的網域，才有資格擔任共同召集人。
停用匿名或未經授權使用者的聊天權限
針對透過共用連結加入 Teams 會議的非同盟使用者和未經授權使用者，IT 管理員可停用其聊天寫入權限。此舉可提供另一層安全性，特別適用於將聊天訊息視為資料安全性漏洞的金融業。只要透過 PowerShell 使用語法 [-MeetingChatEnabledType = Enabled, Disabled, or EnabledExceptAnonymous]，即可停用聊天寫入權限。這項操作也能透過系統管理入口網站進行，請前往 [在會議中聊天] 下方的 [針對除了匿名使用者以外的所有人開啟此功能] 進行設定。這項設定可套用至部分或所有公司帳號使用者。在 IT 管理員設定完成後，會議召集人便無法透過會議選項覆寫這項設定。深入了解。
網頁版會議中的整合式CART 字幕
網頁版使用者可在 Microsoft Teams會議視窗（而無須開啟第二視窗）中，檢視由 CART （Communication Access Realtime Translation 通訊存取即時翻譯）所提供的字幕。使用者可完整掌握發言內容，無需在字幕和簡報之間擇一。會議召集人和參與者皆能在自身的會議選項中，啟用 CART 字幕。深入了解。
網頁版 Teams 會議的即時字幕和轉譯
現在，網頁版 Teams 會議的使用者可使用多達 27 種語言的即時字幕和轉譯。若要啟用功能，請按一下 [其他動作] 選單，並選取 [開啟即時輔助字幕] 和/或 [開始謄寫]。在會議期間和會議結束後，網頁版使用者皆可同時看到正在發言的對象及其發言內容，如此一來，會議就能更具包容性，且更易於理解。深入了解即時字幕和即時轉譯。
Teams 會議的即時輔助字幕和謄寫提供更多語言
我們為即時輔助字幕和謄寫新增了六種語言，包括捷克文、泰文、希伯來文、葡萄牙文、越南文和土耳其文。此舉可讓這些語言的使用者享有更自在的會議體驗，繼而營造更具包容性的環境。
改善 Android 會議中的通知可用性
我們新增了通知選單，可讓使用者在螢幕最上方查看會議中的系統訊息。使用者可以預覽、收合和清除所有通知（輕點一下 [全部清除] 按鈕），避免在會議期間因行動裝置畫面雜亂而分心。
Azure 虛擬桌面 VDI 的 Teams 可支援謄寫
Azure虛擬桌面 VDI（Virtual Desktop Infrastructure 虛擬桌面基礎架構）的使用者，現已可使用謄寫功能。即時謄寫可用來掌握對話以及會議視訊或音訊，以進一步包容失聰者/聽力障礙者或語言熟練度不一的對象。在會議結束後，系統會自動將轉譯檔案儲存在會議的 [聊天] 索引標籤中。這樣一來，凡是較晚加入會議或錯過會議的出席者，都可透過閱讀討論內容來輕鬆跟上進度，並搜尋演講者的謄寫內容。
VMware 和 Azure Window Desktop VDI 提供適用於 Teams 的授與和取得控制權功能
現在，VMware 和 Azure Window Desktop VDI（Virtual Desktop Infrastructure 虛擬桌面基礎架構）也有提供適用於 Microsoft Teams 的授與和取得控制權功能。在共用螢幕畫面期間，會議參與者可以透過授與和取得控制權功能，控制簡報者的共用內容。簡報者可將共用內容的控制權授與其他會議參與者，以利對方進行簡報或修改檔案等動作。簡報者和會議參與者皆可控制共用作業，而簡報者隨時都能收回控制權。
當會議參與者正在共用內容時，另一名會議參與者可要求取得控制權。分享內容的參與者可核准或拒絕該要求。當提出要求者取得控制權後，雙方就能在共用的螢幕畫面中進行選取、編輯和其他修改作業。
深入了解授與和取得控制權。
通話
適用於通話佇列專員的動態來電顯示
現在，通話佇列專員可在通話應用程式中使用通話佇列電話號碼，做為撥打電話用的來電顯示內容。此舉可確保接聽者正確識別通話，並讓回撥號碼和通話佇列號碼（而非專員的個人電話號碼）保持一致。
聊天和協同合作
在 Dynamics 365 中嵌入 Microsoft Teams 聊天
Dynamics 365 和 Microsoft Teams 可搭配運作，讓每個人透過全方位的生產力工具進行交流互動。現在，只要在 Dynamics 365 中嵌入 Teams，就能讓 Teams 使用者順暢交換想法，並直接在工作流程中協同合作。您可以將現有或新的對話連結至 Dynamics 365 記錄（例如銷售商機和服務案例），以方便所有參與者存取。
行動裝置上的電子簽章核准 – 檢視並採取行動
現在，使用者可以透過任何行動裝置，輕鬆進行電子簽章核准要求動作。身為收件者，可進行檢視和審核；身為建立者，則能加以編輯或取消。
電子簽章核准已嵌入至 Teams 的核准中，以簡化體驗
使用者現可直接在 Teams 中，順暢建立、檢視、複查和要求核准電子簽章。這項更新讓使用者無需登入每個電子簽章提供者的網站。此外，登入體驗也已做出改善，使用者不再需要每 30 天登入一次。深入了解。
聊天和頻道中可進行 DocuSign 電子簽章核准
使用者現可直接透過聊天或頻道中的撰寫延伸模組，建立 DocuSign 電子簽章要求。當使用者檢閱要求時，任何更新內容都將顯示在聊天或頻道的卡片中，這也意味著使用者能在掌握要求內容後，加速做出回應。
在 Teams 中開啟和編輯 PDF 檔案
您可以直接在 Teams 中檢視和編輯 Adobe Acrobat PDF 檔案，無需開啟另一個視窗並打斷您的工作流程。這項設定仍處於私人預覽階段，IT 管理員可透過 Teams 系統管理中心將 Adobe 設為預設選項。深入了解。
Power Platform 和自訂開發
在整合式 SharePoint 清單中進行核准
清單使用者現可直接在 SharePoint 清單中，建立和管理簡單的核准要求。
核准清單新增其他篩選器
個人應用程式中的核准清單新增了多個篩選器，可用來篩選您的核准清單，例如關鍵字搜尋和 [已核准] 等其他選項。
管理
讓使用者順暢無礙地重新安裝應用程式
使用者可透過彈出視窗搜尋他們經常使用的應用程式，只要在新的聊天/團隊中「@提及」他們最喜愛的 Bot，就能順暢加以使用。這項功能可確保經常使用的應用程式會顯示在最上方，讓使用者不需要每次都進行安裝。
前線工作者
Microsoft Teams 中的更新應用程式
Teams 中的「更新」是一款現成可用的應用程式，可讓使用者在工作流程中建立、提交和檢閱自身的所有更新、上班打卡和報表。這些項目可以是定期發生的週期性流程，例如每週更新、門市開店作業或設施檢查等；也可以是當下可能隨時需要進行的更新，像是交班、維護需求或事件報告等。更新應用程式讓使用者可以集中一處輕鬆管理所有這些資訊。此外，使用者也能使用更新應用程式中的範本來著手進行設定，以滿足特定的業務或團隊需求。深入了解更新應用程式以及如何開始使用。
