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Microsoft Teams 的新功能 | 2021 年 12 月

感謝您關注 12 月的 Teams 新功能部落格。本次將介紹許多令人雀躍的最新資訊,包括新的會議功能更新,以及可協助您充分利用裝置畫面空間的版面配置更新。此外,我們也很高興宣布推出許多可用來建立共享功能的更新。本月最重要的兩大公告,分別為適用於美國地區使用者的動態 911 功能,以及端對端加密。另外,我們也為使用者推出新的安全性功能,以及其他多項精彩內容! 

歡迎一睹為快! 

我們的產品行銷經理 Aisha Miller 每個月都會從本部落格挑選幾項值得關注的新功能,並為您提供實作示範。 

會議 

舉手順序 

在會議中顯示參與者的舉手順序,確保每個人都能暢所欲言並得到關注,如同親臨現場一樣。只要按一下 [參與者] 面板,即可查看有哪些人舉手,及舉手順序。如此一來,即可掌握舉手發言的順序,以防遺漏掉任何一名參與者。 

Teams 會議錄製 

錄製 Teams 中的會議可協助您檢閱可能遺漏的內容,並協助無法出席會議的人另外找時間了解會議內容。去年,我們將新 Teams 會議錄製的儲存地點移轉至 OneDrive 和 SharePoint,以提供更理想的控制及共用選項。此外,我們也新增多項改良功能,包括: 

  • 多個播放速度 – 現在,您可以放慢或加快錄製內容的播放速度 (從 0.5 倍至最高 2 倍) 
  • 高品質轉譯 – 現在,凡是開啟 Teams 即時轉譯功能的會議,其轉譯內容都會隨附講者屬性 
  • 為錄製內容建立索引 – 錄製的會議會建立索引,依照投影片轉場方式劃分為更易於使用的區段 
  • 自動錄製 – 會議擁有者可設定自動開始錄製會議 
  • 自動到期 – 這項即將推出的功能,可讓管理員設定新建立的 Teams 會議錄製預設於幾天後送往資源回收筒 

 

聊天和協同合作 

為聊天中的影像新增說明 

為影像新增替代文字,確保您的 Teams 訊息能更加順暢無礙地傳達給身障人士。如同在 Outlook 中新增替代文字一樣,現在,只要以滑鼠右鍵按一下影像,並選取 [新增替代文字],即可為 Teams 聊天訊息中的影像新增說明。有了這項功能,即便使用螢幕助讀程式的使用者無法看到影像,也能完整掌握您的訊息內容。深入了解新增替代文字。 

 

裝置 

適用於 Windows 版 Microsoft Teams 會議室的會議室人數通知 

現在,當人數超過上限時,Teams 會議室可向會議參與者發出通知。IT 管理員可定義每個 Teams 會議室帳戶的會議室人數,並使用支援人數計算的會議室攝影機所提供的資料,識別會議室中有多少參與者。如果會議室中的人數超過上限,系統將自動於會議室畫面頂端顯示橫幅,以便向參與者發出警示。 

Windows 版 Teams 會議室可將視訊配置分割為多個畫面 

只要在所有未分享內容的畫面中分割顯示視訊庫,即可充分利用 Teams 會議室的畫面空間。若能更妥善地運用額外的空間,將可協助遠端出席會議的參與者集中注意力,繼而提高會議的包容性和互動性。 

Teams 畫面共享 

Microsoft Teams 畫面共享功能可讓員工快速找到並保留彈性工作區,以利處理公務、設定臨機操作會議,或登入以存取其個人化 Teams 體驗。有了畫面共享功能,員工就能提前透過 Teams 和 Microsoft Outlook,或直接透過其裝置 (如果他們已位於辦公室內) 保留工作區。 

Jabra PanaCast 20 

Jabra PanaCast 20 是專為新一代協同合作體驗所打造的頂級個人化視訊會議裝置。不僅集智慧型功能、安全性和可攜性於一身,更配備 4K Ultra HD 視訊品質的 1,300 萬畫素攝影機,以及強大的 Edge AI 處理能力,能提供智慧型縮放、智慧型光線最佳化,以及子母畫面等功能。深入了解 

適用於 Windows 版 Microsoft Teams 會議室的 Poly Studio 會議室套件 

現在,Windows 版 Microsoft Teams 會議室也可使用焦點和小型至中型會議室專用的 Poly Studio 會議室套件,包括搭配 Dell Optiplex 7080 的 Poly GC8 Console,以及搭配 Lenovo Thinksmart Core 的 Poly GC8 Console。這些會議室套件皆可提供強大的 Poly DirectorAI 體驗,能搭配 Poly Studio P15 (焦點) 和 Poly Studio USB 攝影機 (小型至中型) 提供攝影機自動構圖技術,同時提供 Poly NoiseBlockAI 與 Acoustic Fence 等環繞音訊及去除雜訊技術。 

 

資訊安全和法務遵循 

適用於一對一 Teams 通話的端對端加密 (E2EE) 選項 

很高興在此宣布,適用於一對一 Teams 通話的 E2EE 已正式推出。一旦收到更新,IT 管理員就可透過選項來啟用和控制組織內的這項功能。如需詳細資訊,請參閱我們的技術社群部落格 

 

政府 

分組討論會議室的管理員支援 

會議召集人可將分組討論室的管理作業權限延伸指派給主講人。經指派的主講人可使用分組討論會議室的管理面板掌控大局,繼而透過管理員或會議召集人的身分執行分組討論會議室作業,並以分組討論會議室管理員的身分進入該會議室。參與者必須具備主講人身分,才能被指派為分組討論會議室管理員。這項功能先前僅適用於 GCC,現在,GCC-High 和 DOD 也一併適用。深入了解 

SIP 閘道 

如果客戶有意在移轉至 Teams 電話期間運用現有的電話硬體,可使用 SIP 閘道啟用 Cisco、Poly、Yealink 和 AudioCodes 旗下相容 SIP 電話型號上的核心 Teams 通話功能。支援的核心 Teams 通話功能包括:撥入和撥出通話、通話轉接、會議撥入和撥出、以裝置為基礎的「請勿打擾」,以及隨附訊息等候指示器的語音訊息。了解如何啟用和管理 SIP 閘道