Microsoft Teams 的新功能 | 2022 年 11 月
我們一直在尋找創新的方式,讓您從會議軟體到設備、從多人會議到一對一聊天,都可以持續輕鬆協作。從尋找合適設備以確保會議中的每個人都能輕鬆參與,到利用 AI 功能進行轉錄,Microsoft Teams 確保您所需的訊息觸手可及。歡迎在本篇文章中詳細了解 Microsoft Teams 11 月新功能!
會議
在 Teams 會議期間使用一鍵式即時投票進行快速簽到
在會議中口頭提問後,可使用系統定義好的是非題來快速獲得回應(包含:是/否,豎起大拇指/放下大拇指,愛心/心碎)。演講者無需提前準備,只要大聲說出您的問題,然後點擊相對應的回應圖示,即可啟動立即投票。Microsoft Polls 是唯一一個提供一鍵式即時二元投票的應用程式,而無需像其他競爭對手,主持人必須花時間提前擬定調查問卷。
支援使用 PSTN 撥入、撥出的與會者加入分組討論室
使用電話撥入、撥出和接聽會議的 PSTN 參與者也能加入分組討論室,並在分組討論室結束時返回主會議室。
在 Teams 會議中自動查看最多 49 個視訊畫面 (7×7)
Microsoft Teams 會議目前預設螢幕上最多顯示 9 個視訊畫面 (3×3)(即圖庫檢視)。若要查看超過 9 個視訊畫面,用戶需要手動選擇大型圖庫檢視。通過此更新,用戶將能夠在預設情況下自動看到多達 49 個視訊畫面 (7×7),而無需進行其他操作。用戶觀看的實際視訊數量將取決於硬體和設備功能。
使用網頁進行現代會議體驗
Microsoft Teams 的現代會議和通話體驗將在 Chrome 和 Edge 瀏覽器中提供,包含提升會議加入前視窗、多元顯示畫面和更新控制欄。
通話
當 PSTN 撥入會議時彈出視窗
管理員可以在 Teams 管理中心啟動此設定,以便在接受 PSTN 撥入電話時,自動跳出瀏覽器視窗,向用戶顯示相關訊息(CRM 資料、案例數據等)。現在此功能也可以在用戶設定中關閉。
Android 版 Microsoft Teams 上的通話轉錄
無論您是在旅途中或是手邊沒有可使用的記事本,一對一通話和群組通話的轉錄功能現在都可適用於 Android 版的 Teams 應用程式。
設備
Microsoft Teams Rooms 配套設備體驗提升
利用 Proximity Join 功能,Windows 上的 Microsoft Teams Rooms 現在將抑制已在實體會議室出席的參與者的視訊畫面在螢幕上出現,以優化會議體驗。當使用個人筆電加入 Teams Room 中的會議時,Teams Room 顯示器和會議室筆電上的檢視圖庫將被優化為僅顯示遠端與會者視訊。
(說明:在 Proximity Join 功能下,您可以透過裝置的藍芽尋找並連接空閒的會議室。當您的裝置已與會議室連接時,您的視訊畫面將不會顯示在會議室和其他連接裝置的螢幕上)
共享辦公桌功能現可用於直式的 Teams 顯示器中
如果您的公司使用共享辦公室,你可能會需要工具協助您預訂或找到辦公室中可使用的空間。Teams 顯示器現在將支援直式版本的共享辦公桌功能。Teams 顯示螢幕上的共享辦公桌讓您可以定位和保留彈性位置,從而更輕鬆地找到工作空間。
除了原先的預訂功能外,您現在還可以延長時數(如果辦公桌未被他人預訂)並選擇結束使用辦公桌的時間。登入顯示器後,您將被引導至您的個人帳號環境中;在此環節結束時,系統則會將您自動登出。
授權更新
現有的 Common Area Phone (CAP) license 已更名為 Teams Shared Devices license,以便為包括 Teams 顯示器在內的共享設備啟用更廣泛的功能。
Teams Shared license現在將提供 Teams 顯示器使用共享辦公桌體驗。在此授權下,使用者可以以個人憑證預訂及登入共享辦公桌,並在 Teams 顯示器上進行通話以及存取會議、聊天和文件。 了解更多。
認證設備
Poly G7500
Poly G7500 是一個連接鏡頭、麥克風和其他零組件的模組系統,現已通過 Android 版 Microsoft Teams 大型會議室認證。該系統易於根據您的規格進行配置,提供豐富的協作體驗。 了解更多。
聊天和協同合作
Teams 用戶可以接受或封鎖來自非管理帳戶的群組聊天邀請
Teams 的用戶已經具備接受或封鎖來自非管理帳戶一對一聊天的功能。我們正在將 Teams 用戶的附加安全層級擴展到可接受或封鎖來自非管理帳戶的群組聊天邀請。
排程發送
隨著越來越多人實施遠端辦公、彈性工時或在不同的時區工作,要如何在發送消息的同時又不打擾同事的下班時間,是合作時的一大挑戰。與在 Outlook 中延遲發送電子郵件類似,您現在可以手動選擇希望發送聊天訊息的日期和時間。用戶只需按右鍵點擊發送按鈕即可安排發送時間,並確信他們的消息將按排程發送。
與通訊群組、擁有郵件功能的安全性群組和 Office 365 群組開始聊天
您現在可以啟用 Teams,與通訊群組、擁有郵件功能的安全性群組和 Office 365 群組* 進行聊天。此功能將遵守群組聊天中的成員限制,目前設置為 250 名成員。
*關於各群組的定義,請看 比較群組 – Microsoft 365 admin | Microsoft Learn
點擊聊天搜尋結果以查看完整訊息歷史記錄
無論是多久之前的訊息,現在用戶點擊聊天搜尋結果將看到所有訊息串。此更新提高了效率,因為它確保用戶擁有對話的完整內容。
切換未讀通知
用戶現在可以通過「活動」面板中的未讀切換按鈕,更輕鬆地查看、分類和追蹤未讀訊息通知。或者,用戶也可以關閉未讀按鈕以同時查看已讀和未讀通知。
上傳檔案至 OneDrive for Business 以進行電子簽章流程
當用戶在「核准」應用程式中建立電子簽章需求時,可以直接從 OneDrive for Business 上傳要簽名的文件。這使您可以從任何地方、在任何設備上存取您想上傳的文件。
管理
從 Teams 管理中心將 Surface Hub 設為 Teams 設備進行管理
管理員可以從 Teams 管理中心將 Surface Hub 設為 Teams 設備,管理整個 Surface Hub 的使用週期。可用的功能包括遠端重啟、下載 log 檔案、設定配置和查看詳細設備資訊。
「活動」面板中的未讀通知切換功能
未讀切換按鈕將幫助用戶輕鬆且高效地查看「活動」摘要上的未讀項目。
原始文章:What’s New in Microsoft Teams | November 2022 – Microsoft Community Hub