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Microsoft Teams 的新功能 | 2022 年 5 月

很高興再次與您分享 5 月發布的「Microsoft Teams 的新功能」文章,本次推出了多款更新功能,旨在強化會議邀請的使用方式,包括可選擇調整影片的檢視畫面,以及更進一步的自訂選項功能。在此就先賣個關子,歡迎繼續閱讀本文以深入了解,也別忘了留下您的寶貴意見! 

Teams 功能更新 

Microsoft Store 現已提供 Microsoft Teams App 

很高興在此宣布,各方期盼已久的 Teams App,已於 Microsoft Store 中正式推出¹。 

調整亮度和柔焦濾鏡 

如果光線較差,只要開啟調整亮度濾鏡,即可強化視訊畫面品質此外,您也可以使用柔焦濾鏡,以套用細微的面部平滑效果。現在,兩款濾鏡皆可於加入會議前及會議期間使用您只需點選裝置設定,就能啟用這兩款濾鏡。目前,教育版用戶仍無法使用柔焦濾鏡 

讓所有人都能檢視在一起模式 

在一起模式可建立共享的虛擬空間,賦予出席者如同親臨現場的感受。以前只能在個人專屬的檢視畫面中啟用在一起模式現在,會議召集人和簡報者可為所有會議參與者啟用在一起模式。若要啟用這項功能,請在選擇場景後,勾選 [已為所有人選取在一起模式] 選項,即可大功告成。這樣一來,所有會議參與者都能一同享有身歷其境的體驗。目前,這項功能僅適用於 Teams 桌面版本 

適用於 Azure 虛擬桌面、Windows 365 和 VMware 等 VDI 的 Teams 多視窗支援 

我們推出了適用於 Azure 虛擬桌面Windows 365 和 VMware 等虛擬桌面基礎架構 (VDI) 的 Teams 多視窗支援。多視窗功能可為使用者提供選擇,讓他們可將聊天、會議或通話彈出至獨立視窗,進而簡化工作流程。此外,包括靜音、影片、聊天和離開在內的會議和通話控制項,現在都會配置於會議視窗的頂端,不僅唾手可得,也不會遮住下方的內容。 

若要確認是否已開啟多視窗功能,請以滑鼠右鍵按一下任何聊天。如果選項中有出現 [彈出聊天],即表示多視窗功能已成功開啟。 


 

Citrix VDI 提供適用於 Teams 的授與和取得控制權功能 

現在,Citrix VDI 也有提供適用於 Microsoft Teams 的授與和取得控制權功能。在共用螢幕畫面期間,會議參與者可以透過授與和取得控制權功能,控制簡報者的共用內容。簡報者可將共用內容的控制權授與其他會議參與者,以利對方進行簡報或修改檔案等動作。簡報者和會議參與者皆可控制共用作業,而簡報者隨時都能收回控制權。 

 

當會議參與者正在共用內容時,另一名會議參與者可要求取得控制權分享內容的參與者可核准或拒絕該要求。當提出要求者取得控制權後,雙方就能在共用的螢幕畫面中進行選取、編輯和其他修改作業。 

歡迎深入了解如何在 Teams 中授與和取得共用內容的控制權。 

 

適用於 Azure 虛擬桌面和 Windows 365 等 VDI 的背景模糊功能 

現在,Azure 虛擬桌面Windows 365 上的 VDI 也有提供背景模糊效果。在 Azure 虛擬桌面和 Windows 365 上使用 VDI 的 Teams 使用者可套用背景效果,使會議更加個人化,並避免不必要的分心。會議參與者可選取一個可用影像來變更自身背景,或將背景模糊。如需了解如何開啟背景模糊功能,請參閱變更您的 Teams 會議背景 

在家工作專用的 VMware VDI 動態緊急通話 

VMWare VDI 上的 Teams 現已提供動態緊急通話功能,可讓使用者於在家工作期間進行緊急通話 (E911)。此外,這項功能也能讓使用者驗證或在需要時編輯用來與緊急應變人員進行通訊的地址。歡迎深入了解如何設定您的動態緊急通話 

裝置和 Teams 會議室 

使用 Android 版 Microsoft Teams 加入Zoom會議現在,您可以直接透過 Android 裝置上的 Microsoft Teams 會議室加入 Zoom 會議。若要使用這項功能,請在 Zoom 中排程新的會議,或將現有會議轉寄至您的 Microsoft Teams 會議室,該會議就會顯示在行事曆中。只要在 Teams 會議室裝置上按一下 [加入],即可進入會議。目前提供的相關控制支援僅限攝影機和麥克風等項目,不過,後續將會整合其他功能。目前支援的裝置包含 Poly Studio X30 和 Poly Studio X50,近期將推出其他裝置製造商的相關支援。這項功能已包含在 2022 年 5 月的更新應用程式版本 – 1449/1.0.96.2022051102,如需其他詳細資訊,請參閱此處 

橫向參與者圖庫:為了提高會議展示區域的運用彈性,參與者視訊畫面能橫向顯示,並在共用內容期間配置於會議展示區域下方,或讓參與者成為焦點。您可以透過 Teams 會議室主控台的版面配置選擇器體驗,變更參與者圖庫的顯示位置。這項功能已包含在 2022 年 5 月的更新應用程式版本 – 1449/1.0.96.2022051102,如需其他詳細資訊,請參閱此處 

聊天和協同合作 

行動裝置的建議回覆支援更多語言 

現在,建議回覆可支援西班牙文、荷蘭文、葡萄牙文、瑞典文、法文、芬蘭文、德文、匈牙利文、義大利文、中文、希伯來文、日文、挪威文、俄文、韓文、捷克文、丹麥文、土耳其文和波蘭文。自動回覆會預設啟用,但可加以停用。 

選擇專屬的會議狀態 

無論是 Teams 會議的召集人或參與者,都可選擇要將行事曆顯示為何種狀態例如空閒、忙碌或不在辦公室,藉此反映他們在排程會議中的狀態。此外,召集人也能選取私人會議功能,這樣一來,當使用者分享自身的行事曆時,會議詳細資訊就會隱藏,以防其他使用者檢視。 

 

Teams 核准應用程式的強制註解 

Teams 管理員和核准範本建立者可啟用強制註解功能,這樣一來,當核准者回應要求時,就必須提供註解。管理員可前往 Teams 系統管理中心,並於受管理應用程式下方選取對應的設定,即可達成此一目的。 

核准應用程式中的資料匯出 

現在,您可以透過核准應用程式,將指定期間內的個人核准資料輕鬆匯出為 Excel 檔案。 

管理 

應用程式使用報告的增強功能 – 企業營運應用程式的相關支援 

現在,Teams App 使用報告提供更新版,可在 Microsoft 365 系統管理中心內支援搭配 Teams App 運用的企業營運應用程式。此舉將可協助管理員追蹤所有應用程式的長期使用指標。 

 

增強活動記錄中的詳細資料 

管理員可在活動記錄中檢視群組原則指派及其他原則作業例如批次原則指派。現在,活動記錄會提供有關原則作業的增強版詳細資訊,以提高管理員的監控能力。當中加入了包含群組名稱、原則類型、原則名稱、提交者,以及整體狀態在內的新欄位,有助於進一步掌握原則作業。深入了解 

 

在受管理應用程式頁面和應用程式詳細資料頁面上檢視自訂應用程式的外部應用程式 ID 

外部應用程式 ID 是在應用程式建立期間定義的應用程式識別碼,僅適用於自訂應用程式。只要在資料欄設定中啟用該欄,即可在受管理應用程式頁面上檢視外部應用程式 ID。此外,您也可以在自訂應用程式的應用程式詳細資料頁面上檢視這項資訊。 


前線工作者 

Teams 範本維護 

提供符合 Microsoft 預先定義的額外應用程式和頻道,以強化 Teams 範本內容。 

Crosscall 裝置現在支援 Teams 的無線對講機應用程式 

Crosscall 裝置上的 Teams 推出了對講機應用程式,並隨附專屬的一按即通按鈕,可讓前線工作者在彈指之間進行清晰、即時且安全的溝通。深入了解 

 

¹ 如果您是 Windows 10 使用者,將可自 Microsoft Store 下載和存取適用於個人、工作和學校帳戶的 Teams App。如果您是 Windows 11 使用者,僅能自 Microsoft Store 下載適用於工作和學校帳戶的 Teams App。若要下載供個人使用的 Teams App,請 點此下載 

原始文章: What’s New in Microsoft Teams | May 2022