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專為中小企業打造的 全新 Microsoft Teams 基本版

雖說各行各業在過去 20 個月皆面臨嚴峻的挑戰,但是我認為中小企業是當中所受衝擊 甚鉅的一群。他們必須針對營運以及與客戶合作方式的各個面向做出大幅調整,且經常 缺乏關鍵的工具與技術可用。世界已經回不去過往「傳統的」運作方式,因此中小企業需要專為他們獨特需求所打造的解決方案,以在全新的營運環境下蓬勃發展。

今天,我們很高興向各位宣布推出 Microsoft Teams 基本版。這是第一套專為中小企業 打造的 Microsoft Teams 可獨立採購的產品。這項產品提供中小企業服務客戶所需 的一切功能,包括長達 30 小時的無限制群組視訊通話、群組聊天、檔案共用與行事曆 功能。每位使用者每月只需花費 4 美元即可擁有,是現今市面上最經濟實惠的多合一解決方案。

專為中小企業打造的 Teams 基本版

有了 Teams 基本版,從餐飲業、零售業到專業服務等中小企業都可藉由嶄新的方式, 輕鬆地和客戶開會、協同合作、通訊與提供服務。以下我們將以 Bristol Dental Specialists 這間位在英國的診所為例,聊聊他們去年開始使用 Teams 後的心得。從虛擬 諮詢到與同事協同合作,該團隊運用 Teams 為病患提供更快速、更友善,同時也更具成 本效益的病患照護服務。

「溝通非常重要,Teams 讓我們的團隊合作無間, 為病患提供優於同業的標準照護服務。」— Bristol Dental Specialists 資深治療協調人員 Rebecca Metcalfe

並不是只有傳統的中小營利企業才會需要經濟實惠的通訊工具。舉凡非營利組織、宗教 組織、學校與社群團體等,同樣面臨著如何有效連結與協同合作的困境。這類組織與中 小企業都需要快速上線運作,而 Teams 基本版讓他們無須任何 IT 專業知識即可輕鬆達到目標。無論是否擁有 Teams 帳戶,都可以透過 Teams 基本版輕鬆且有效率地參 與合作。除了有 Microsoft Teams 持續提供的免費版本之外,Teams 基本版也擴充了 相關限制,例如提供更久的會議時間與更大的儲存空間。讓我們一起了解 Teams 基本 版如何滿足您的需求吧。

可擴充的會議限制與簡單易用的功能方便您主持專業會議

缺乏適當通訊工具的各級企業,可能無法有效地與客戶和合作夥伴緊密合作。Teams 基本 版結合了既有的 Teams 功能與專為中小企業和社群團體精心打造的功能:

延長的會議時間 — 會議最多可延長至 30 小時,因此不管您的 Teams 基本版會議是一對一還是小組會議形式,完全不用擔心會超出時間限制。

   更多的會議人數 — Teams 基本版一次會議最多可允許 300 名人員 同時參與,讓所有人都能同時進到相同的虛擬線上會議室中開會。

行事曆整合 — 除了與 Outlook 行事曆整合之外,Microsoft Teams 也新推出了 Google 日曆整合功能,能讓您使用現有的行事曆工具,充分掌握所有行程並管理 各項會議。* Google 日曆整合功能即將推出。

簡便的邀請功能 — 輕鬆邀請人員參加會議。只要使用人員的電子郵件地址,就可 以輕鬆地將他們加入 Teams 會議邀請當中。他們會收到一封內含加入連結的會議 邀請。如果他們沒有安裝 Teams,則會議會直接在他們的瀏覽器中開啟。無須任 何註冊、登入或是安裝手續。

互動式會議 — 任何組織都可透過專業的會議工具與功能,像是會議大廳、虛擬 背景、共聚模式、即時隱藏式輔助字幕等眾多功能,輕鬆主持令人樂於參與的各式會議。

能夠輕鬆連結現有工具並集中儲存內容,將所有事項打點得井然有序。

Teams 基本版透過單一聊天與會議解決方案,簡化企業與社群團體的通訊流程,進而 幫助他們節省時間,而且最重要的是,確保會議與對話環環相扣而不鬆散。內建的各項 工具幫助所有人輕鬆提升合作效率,包括 Office Web 應用程式、檔案共用、群組聊 天、工作管理等。

額外的雲端儲存空間 — 從此不用再擔心儲存空間會不夠用,或是浪費時間搜尋文件了。輕鬆地共同編寫、檢視、編輯與儲存 Office 365 檔案。Teams基本版提供總計高達 10 GB 的檔案儲存空間,是 Teams 免費版本的兩倍。

不間斷的聊天記錄 — Teams 中的所有對話都能持續保存,不間斷的對話記錄讓您隨時能夠掌握對話脈絡或接續對話。即便會議結束,對話仍將留存下來。

企業群組聊天範本 — 快速啟動群組專案並與任何人一同主持會議、將工作指派給成 員,以及建立投票機制以便快速地集中收集意見回饋,讓生產力更上層樓。* 即將延伸至桌面版與網頁版

與任何人聊天、開會及協同合作 — 無論是運用 Teams 應用程式或撥入功能,與組織內外的任何人合作,您皆能從單一位置獲得聊天與協同合作體驗。這樣當您與外部公司進行專案合作時,就不需要在不同的應用程式之間切換。

行動版聊天儀表板 — 只需要在任何一對一或是群組聊天中按一下儀表板檢視,即可 方便地存取共用內容,其依據地點、照片、檔案、工作清單、即將舉辦的活動、網頁連結等類別整理得井然有序。* 適用於直接透過 Microsoft 採購的客戶。

Teams 基本版提供中小企業所需的產品價值與支援服務

對各行各業與社群來說,成本都是最首要的考量。Microsoft Teams 基本版提供最物美價廉的體驗。透過簡單易學的簡化介面,員工可以在最短時間內,輕鬆愜意地提高生產力。

充分發揮您的科技工具優勢 — Teams 基本版能為中小企業與社群團體提供出色的 產品價值,每位使用者每月只需支付 4 美元,即可以市場最低價格輕鬆取得 這 套 具備豐富通訊功能的產品

來自 Microsoft 的支援 — Teams 基本版由 Microsoft 提供技術支援,並在 Azure 雲端執行。這是集安全性、可靠性、效能與支援服務於一身的最佳方案。 Microsoft 讓您在預算內輕鬆取得所需的技術。

如何購買 Teams 基本版

Microsoft Teams 基本版已授權多家 Microsoft 雲端合作夥伴提供,其中還包括一些享 譽業界的知名客戶:ALSOCrayonIngramPax8RhipeTD SynnexTelefonica (ES)Deutsche TelekomVodafone (IT)Wortmann AG

全球各地的客戶都可以直接透過 Microsoft 購買 Teams 基本版。

有意取得 Microsoft Teams 以供個人使用的客戶,可以藉由訂閱 Microsoft 365 家用版及 Microsoft 365 個人版,取得相同的功能與延長的會議時間限制。

Microsoft 致力於提供能協助中小企業滿足其核心需求的各項技術。為此,我們特地打造了Teams 基本版,並於近期宣布搭配適用於企業的 Microsoft Defender 推出專為中小型企業設計的擴充安全性產品組合,希望藉此協助中小企業防範勒索軟體與其他網路威脅。透過 Teams 基本版,我們更有信心朝著承諾目標向前邁進,並協助企業能夠隨時隨 地安全地協同合作。