Vlastní zařízení stále víc pronikají do malých a středních českých firem. Vyplývá to z průzkumu Náskok díky technologiím, který si nechal zpracovat Microsoft. Počet firem, které mají pravidla pro tzv. BYOD, se za poslední dva roky víc než zdvojnásobil.
Studie odhalila zásadní posun v tom, jak malé a střední firmy vnímají a především řídí tzv. Bring Your Own Device (BYOD), tedy možnost, aby zaměstnanci používali pro práci svá vlastní zařízení. Využívání chytrých telefonů, tabletů a notebooků, které znají ze svého soukromého života, považuje stále víc Čechů za naprosto přirozené i v pracovním prostředí. Ještě loni měla pravidla pro BYOD jen pětina českých firem. Teď už je to 49% z nich. Tím se Češi dokonce dostali nad evropský průměr, který činí 47%.
„Víc než zdvojnásobení počtu firem, které chápou, že koncept BYOD jim pomůže, pokud ho dobře řídí, je skvělou zprávou. Ukazuje na vůli menších firem ke zlepšení jejich IT vybavení a snahu o zvýšení produktivity zaměstnanců,“ tvrdí Petr Klement, manažer divize Windows, Microsoft. Nejde přitom jenom o soukromé notebooky pro pracovní účely.
BYOD může být oboustranně výhodné řešení pro zaměstnance i zaměstnavatele. Jak ukázala loňská studie, lidé mají často doma modernější IT vybavení než v práci. Možnost používat stejné zařízení doma i v práci je pro ně jednodušší z hlediska ovládání i efektivnější z hlediska výkonu. „Zaměstnanci jsou navíc občas motivováni finančními příspěvky na BYOD, to v jejich vnímání zvyšuje atraktivitu firmy. Pro zaměstnavatele se zase snižují náklady za IT,“ dodává Petr Klement.
Šíření BYOD pomáhají i lepší a jednodušší nástroje na správu bezpečnosti, zejména možnosti zabezpečení firemních aplikací a ochrany dat. Zavádění BYOD usnadňují cloudové služby, užitečným nástrojem je Microsoft Azure. Jedním z velmi účinných pomocníků je sada bezpečnostních nástrojů a správa mobilních zařízení Enterprise Mobility Suite (EMS), který lze například použít k zabezpečení citlivých dat. „EMS zajišťuje víceúrovňové ověření uživatele, uživatelům nabízí mobilní aplikaci pro zabezpečení dat nebo možnost smazání dat na dálku v případě odcizení zařízení,“ zdůrazňuje Dalibor Kačmář, manažer divize Cloud a Enterprise řešení ve společnosti Microsoft.
Při BYOD lidé přirozeně používají zařízení s různými operačními systémy a firma musí zajistit, aby její zaměstnanci mohli sdílet dokumenty vytvořené v různých prostředích. „Toto zaručuje cloudová služba Office 365, která je dostupná pro všechny běžné platformy, nejen Windows, ale také iOS či Android. Umožňuje, aby veškerá firemní data a dokumenty byly dostupné z jakéhokoli zařízení, navíc vždy v aktuální verzi,“ míní Kačmář s tím, že bezpečnost dat je pro malé a střední české firmy klíčová – za podstatnou ji považuje 90 procent šéfů malých a středních firem a 79 procent zaměstnanců.
O průzkumu Náskok díky technologiím 2016
Průzkum pro Microsoft realizoval Ipsos Mori. Sběr dat probíhal na začátku letošního roku prostřednictvím 6200 rozhovorů s respondenty ve 20 evropských zemích pracujících ve firmách do 250 zaměstnanců (včetně). Účastnily se ho firmy z Belgie, Česka, Dánska, Finska, Francie, Itálie, Maďarska, Německa, Nizozemí, Norska, Polska, Portugalska, Rumunska, Řecka, Slovinska, Španělska, Švédska, Švýcarska, Ukrajiny a Velké Británie.
