Diář nenáviděl. Tak si ve firmě zakázali papír a šli na cloud

„Jsem historicky velmi papírový člověk,“ přiznává Zdeněk Petrů. Je mu 59 let a pracuje jako jednatel společnosti Koncept Ekotech, která na českém trhu působí už čtvrt století. Kdysi dávno, když začínal, psal každé ráno kolegům instrukce na papírky, ale pak převedl svou firmu do virtuálního světa a ušetřil na tom.

V sídle Koncept Ekotech, která se zabývá úsporami a filtrací vody, je v jednu hodinu v pondělí odpoledne nezvyklý klid. Přitom firma zaměstnává 15 lidí a pracuje s ročním obratem 50 milionů. Její práce je vidět třeba v kolínské automobilce TPCA, v dolech na severu Čech nebo ve 150 akvaparcích a bazénech.

„Všichni jsou v terénu,“ říká šéf společnosti. „Já sám tu jsem dva tři dny v týdnu. Dříve by to takhle nešlo, to jsme si přechod na cloud ani neuměli představit.“

Zdeněk Petrů, jednatel společnosti Koncept Ekotech.

Cesta na něj neproběhla ze dne na den. Před lety si Zdeněk Petrů pořídil luxusní organizační diář v kůži od FranklinCovey. „Měl jsem pocit, že pracuju jako profesionál, mělo to kulturu. Ten diář jsem miloval, ale současně jsem ho tak trochu nenáviděl,“ říká.

Obměňoval se tým, přibývalo odpovědnosti i úkolů. „A já jsem trávil mnoho času přepisováním z jednoho listu diáře na druhý. Začal jsem si papír zakazovat,“ vzpomíná Petrů, jak začal uvažovat o přechodu celé firmy na tablet. „Někteří kolegové přijímali takovou změnu s nedůvěrou, jiní říkali: Uvidíme. Po půl roce byl však názor naprosto pozitivní. Teď jsou všichni spokojení, že mají vše potřebné stále u sebe.“

K přechodu do virtuálního světa a na cloud přispěl ještě jeden moment. Dřív měli ve firmě vlastní počítačové servery. Jen do hardwaru investovali milion a půl a každý upgrade byl neúnosně nákladný. Počítače navíc potřebovaly chlazení i ostrahu, protože uvnitř leželo celé know-how firmy. Nezbytným bylo také pojištění.

„Před dvěma lety sousedi o patro výš vyplavili místnost vedle naší serverovny. Uvědomil jsem si, že příště se to samé může stát našim serverům,“ vzpomíná Petrů. A tehdy se rozhodl pro zásadní změnu.

Veškerá data ve firmě přemístili na cloud, klimatizaci zrušili a účet za energie byl hned poloviční. „Najednou mně došlo, kolik jste do této oblasti investovali, a dobral jsem se čísel, která nejsou úměrná přínosu,“ počítá jednatel úspory a dělí je na dvě části.

Ty důležitější, nevyčíslitelné se týkají času a energie zaměstnanců. Ty vyčíslitelné zase vidí jasně v účetních knihách. „Proč platit přes 100 tisíc za elektřinu kvůli serverům?“

Tento článek byl převzat z Forbes.cz.