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微軟助力小米重構國際服務系統,推動全球業務發展

微軟助力小米重構國際服務系統,推動全球業務發展 

隨著全球企業同質化競爭的加劇,以消費為導向的產業,將迎來重要發展機遇,同時也將面臨深刻的結構性變革挑戰。消費者行為與喜好已迎來新趨勢,在產品功能與品質之外,消費互動、產品體驗、服務需求等附加「價值」在建立消費者品牌忠誠度的過程中,其重要度日漸提升。對於全球化的企業,則需要建立統一的售後與客服管理平台,立足當地文化為消費者帶來極致體驗,從而贏得消費者的熱愛。  

「成長的煩惱」,小米國際服務系統遭遇挑戰  

小米自 2010 年成立以來,業績增長迅速,創造了一個又一個奇跡,在國內收穫了眾多「米粉」,小米手機、平板電腦、智慧家居等各類產品銷量名列前茅。同時,小米也沒有停止海外發展的步伐,首站直抵印度,隨後入駐東南亞市場,一步步擴展至歐洲諸多市場,在海外發展中逐漸取得眾多突破 —— 從無到有,再到名列前茅,揚帆遠航,沿途收穫無數精彩。目前,小米的業務遍及全球 100 多個國家和地區, 智慧手機出貨量在全球 62 個市場排名前五,在 14 個市場排名第一。 

隨著海外市場規模的日益增大,小米全球服務體系與售後供應鏈均面臨著巨大挑戰。 

首先在客戶售後服務方面,小米現有的客戶服務體系存在以下問題: 

  • 無法為客戶提供跨管道統一服務體驗,客服無法靈活在各服務管道調配,浪費資源服務效率低,缺乏對客戶之前服務歷史瞭解; 
  • 無法支援業務全球化快速擴張,全球化推廣需要大量人力成本和時間週期; 
  • 無法妥善管理從客戶發起服務流程,客服受理,工程師維修,到客戶回饋的完整閉環管理; 
  • 無法及時洞察業務瓶頸; 
  • 缺少客戶跨管道互動記錄,無法保證服務體驗缺少客戶行銷與服務統一資料,服務與行銷協同能力薄弱; 
  • 業務資料分析不及時無法統一分析查看全球各區域客服關鍵 KPI 表現,缺少即時生成分析報表能力。 

此外,在售後服務供應鏈端,現有系統同樣存在計畫、物流、採購等基礎功能缺失、系統整合度不高,資料分散、共用較差、全球化、多語言、多幣別支援力度不足等相應問題。 

攜手微軟重構全球業務發展新「動力」 

面對業務挑戰,小米選擇和微軟攜手打造了國際客服 + 售後及備件供應鏈系統,基於微軟 Dynamics 365 SaaS 平台整體重建國際服務資訊系統,建立支援多語言,合規,統一的資訊系統範本。小米依靠這套系統全面地提升國際服務的工作能力及效率,在微軟 Azure 的資料安全與合規守護之下,為全球終端使用者提供高效、穩定、合規的服務,推動國際服務的體驗化升級,輔助業務的精細化營運,全面提升客戶的服務滿意度,助力國際業務的戰略實現。 

在微軟助力下重建的小米國際服務資訊系統,可以有效提升全球消費者的存取回應速度,同時能實現各類資訊與資料的即時同步。讓客戶給予消費者更好的服務體驗與回購建議。此外,微軟 Dynamics 365平台支援 SaaS 應用和解決方案的快速部署,提高了小米售後服務的敏捷性,支持未來的創新與擴展。 

綜合來看,小米國際服務資訊系統對原有小米售後服務系統進行了如下升級: 

統一客服平台 

  • 支援客戶通過電話、線上、社群媒體、郵件等全管道接入; 
  • 對小米後端系統(如米網/售後/物流/OC/清河大學)業務資訊進行了全面整合; 
  • 對工作台進行了智慧化升級。支援機器人客服與智慧輔助; 
  • 完善 VOC 管理,優化服務體驗。 

售後服務管理 

  • 多模式全流程端到端服務營運管理; 
  • 服務政策與服務網路的精細化管理; 
  • 管理細微性逐步細化,實現「區域-國家-商-店-人」的管理; 
  • 資料洞察,驅動服務業務改善 (服務能力、產品品質、服務成本收益等)。 

備件供應鏈 

  • 打通上下游系統,實現客戶、員工、物資、流程的全面線上; 
  • 建設預測科學化、監控自動化、管理智慧化的全球售後備件管理系統; 
  • 提升小米全球備件運作能力,保障全球備件供應。 

小米一直致力於科技創新,透過感動人心、價格厚道的好產品,讓全球每個人都能享受科技帶來的美好生活,相信在未來前進的路上,小米也將攜手微軟科技開展進一步深度合作,共創輝煌。 

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