Tag der Freundschaft: Mit diesen Funktionen in Microsoft 365 Single und Family bleibt ihr mit euren Freund*innen verbunden

Zwei Personen stehen nah beinander im heimischen Wohnzimmer, sie lachen und schauen auf ein Endgerät in ihrer Hand. Im Hintergrund ein Bücherreal und eine Dart-Scheibe.

Corona hat nicht nur die Arbeitswelt maßgeblich verändert. Auch im Privaten stehen viele Menschen vor der Herausforderung, sich trotz Distanz mit Familienmitgliedern und ihrem Freundeskreis auszutauschen und die hybride Freizeitgestaltung zu koordinieren. Wir unterstützen Privatanwender*innen dabei mit unserem neuen Abonnementmodell Microsoft 365 Single und Family. Die Weiterentwicklung von Office 365 beinhaltet nicht nur die bekannten Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint, sondern auch neue Cloud- und KI-basierte Funktionen. Am heutigen Internationalen Tag der Freundschaft stellen wir euch unsere Lieblingsfunktionen vor, die Microsoft 365 Single und Family Nutzer*innen nicht nur dabei unterstützen, produktiv zu sein, sondern auch mit ihren Liebsten in Verbindung zu bleiben.

1. Microsoft Teams: Immer verbunden mit Familie und Freund*innen

Die Pandemie hat die Art und Weise verändert, wie, wo und wann wir zusammenarbeiten, kommunizieren und uns vernetzen – ob mit Freund*innen oder Kolleg*innen. Doch statt zwischen verschiedenen Apps und Tools für die Arbeit und das Privatleben hin und her springen zu müssen, bündelt Microsoft Teams alles in einer Anwendung. So könnt ihr euren privaten Account in der Desktop- und in der mobilen App hinzufügen und einfach zwischen den Accounts wechseln. Neben den 1:1-Gesprächen stehen euch Gruppenchats mit bis zu 250 Personen zur Verfügung, die bestehenden Chats sind auf allen Geräten synchronisiert. Audio- sowie Videoanrufe könnt ihr sogar mit bis zu 300 Personen durchführen – mit einer Länge von maximal 24 Stunden. Einem hybriden Zusammenkommen mit Freund*innen steht also nichts im Wege!

 

Familie Verbindung

2. Mit Play My Emails mehr Zeit für die wichtigen Dinge

Die E-Mail-Flut, die täglich in unseren Postfächern eingeht, hat im vergangenen Jahr noch zugenommen. Gleichzeitig jonglieren wir eine Vielzahl von Aufgaben im Homeoffice – von der Kinderbetreuung über Homeschooling. Da kann sich schnell ein Stau an E-Mails aufbauen und der eigene Freundeskreis zu kurz kommen. Mit der Funktion Play My Emails in Outlook ermöglichen wir, euch von überall den Überblick über euer Postfach zu verschaffen und gleichzeitig die Hände frei zu haben für das, was euch wichtig ist. Ladet euch einfach die Outlook-App auf euer iOS- oder Android-Smartphone herunter, schließt die Kopfhörer an und schon liest euch unsere intelligente Assistentin Cortana eure E-Mails vor, z.B. bei einem nachmittäglichen Spaziergang.

3. Family Safety-App: Freundschaften auch im Digitalen schützen

Um sich mit Freund*innen auszutauschen, nutzen viele Kinder bereits in jungen Jahren digitale Geräte – oft auch unbeaufsichtigt. Damit der Einsatz jederzeit sicher und verantwortungsvoll geschieht, unterstützen wir Eltern mit der Family Safety-App. Mit der App bekommen Eltern einen Einblick, wie ihre Kinder das Internet nutzen und auf welchen Seiten sie beispielsweise surfen. Das können Eltern zum Anlass nehmen, ein Gespräch mit ihnen zu führen, wie lange sie ihre Geräte nutzen oder welche Websites oder Inhalte sie sich ansehen. Im Notfall können sie über die App auch Zeitlimits für die Nutzung von Computer und Xbox einstellen, um den Medienkonsum ihrer Kinder zu begrenzen. Außerdem können sie Web- und Suchfilter einrichten, die den Zugang zu bestimmten Webseiten unterbinden und das Surfen kinderfreundlich machen.

Die neue Family Safety App ermöglicht es ihnen beispielsweise, die Bildschirmzeit der Kinder auf Windows-PCs, Android und Xbox einfach via App zu verwalten. Zusätzlich können sie standortbezogene Dienste der Microsoft Family Safety App nutzen, die Familienmitglieder per Standortfreigabe benachrichtigen, wenn sie die Schule oder Arbeit erreichen.

4. Erlebnisse teilen mit OneDrive

Nutzer*innen von Microsoft Single und Family steht ein Terabyte (TB) Cloud-Speicher auf OneDrive zur Verfügung. So können sie ihre Dokumente, Bilder oder Videos sicher speichern, teilen und von überall darauf zugreifen – seien es Fotos aus dem Sommerurlaub oder vom Geburtstag.

Mit OneDrive Personal Vault haben wir zudem einen geschützten Bereich für besonders sensible Inhalte geschaffen, der nur mit einer zusätzlichen Zwei-Faktor-Authentifizierung freigeschaltet werden kann. Dabei kann es sich um einen Fingerabdruck, eine PIN oder einen Code handeln, der per E-Mail oder SMS versendet wird. Und solltet ihr einmal vergessen, eine Datei zu schließen, wird sie bereits nach kurzer Inaktivität automatisch geschlossen und ist damit vor den Blicken Unbefugter geschützt!

5. Mit Microsoft To Do alle Aufgaben im Blick

Um zwischen Homeoffice und Büro den Überblick zu behalten, braucht es gute Planung und Organisation. Dafür haben wir Microsoft To Do entwickelt, über das ihr zum Beispiel Einkaufslisten für den nächsten Grillabend erstellen und mit euren Freund*innen teilen könnt. Ihr könnt sie darüber mit Aufgabenlisten versorgen oder aber Trainingsroutinen mit ihnen austauschen, damit die Fitness nicht zu kurz kommt.

Mit unserem Abonnementmodell Microsoft Single und Family können wir Menschen dabei unterstützen, Arbeit und Freizeit besser zu vereinen und sich mit Familie und Freund*innen zu vernetzen. Diese Reise ist noch lange nicht zu Ende: Wir erweitern unsere Lösungen stetig um neue Funktionen. Mit Geld in Excel können Nutzer*innen künftig ihre Ausgaben kontrollieren und Reportings über das eigene Kaufverhaltens anlegen. Um dynamische Präsentationen zu halten, steht euch bald der Presenter Coach zu Verfügung, der z.B. Füllwörter oder Euphemismen in eurer Präsentation erkennt und euch darauf hinweist, welche Verbesserungen ihr vornehmen könnt.


Ein Beitrag von Bruno Daellenbach
Consumer & Device Sales – Office Category Lead bei MicrosoftHeadshot Bruno Dällenbach
 

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