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TECNOLOGÍA ACCESIBLE

10 hábitos para crear contenido accesible

El uso de boletines, presentaciones, clases en línea, reuniones, talleres, y más formas de comunicación digital e intercambio de información se ha disparado durante la pandemia de COVID-19. El cambio al trabajo digital ha permitido la continuidad del negocio durante estos tiempos difíciles, mientras compartimos aún más información de manera electrónica. Uno de nuestros aprendizajes clave ha sido la importancia de los materiales digitales accesibles.

Más del 70% de las discapacidades son invisibles. Es posible que no sepan si alguien en su lista de distribución o su equipo tiene una discapacidad. Cuando crean y comparten contenido accesible, impulsan a las personas con discapacidades en casa, el trabajo y la escuela, en especial en la escuela virtual. Como padre de un niño en jardín de infantes, veo de primera mano los desafíos que el aprendizaje remoto presenta a las familias. Para aquellas personas con discapacidades, tanto estudiantes como padres, hay una capa adicional, ya que cada pieza de contenido necesita ser accesible.

Niña en edad de jardín de niños toca la pantalla de una computadora.
Mi hija se alista para ir a la escuela.

Creo que es posible crear un lugar de trabajo y un entorno escolar inclusivos, pero requiere conciencia y planificación.

Existen herramientas que les ayudarán a crear contenido accesible y son fáciles de utilizar. M365 Accessibility Checker está diseñado para ayudar a todos a crear contenido más accesible. Es más sencillo y más eficiente crear un documento accesible desde el principio que corregirlo al final, por lo que estas herramientas se utilizan mejor al escribir emails, documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, o al crear tablas de Excel. El contenido accesible no es solo un imperativo para las personas con discapacidades, sino que también facilita su consumo para todos.

Mis 10 hábitos principales para convertirme en un autor maestro en accesibilidad

  1. Accessibility Checker. En la pestaña Revisar, junto al botón de Revisar ortografía está un mágico botón para Revisar accesibilidad. Lo pueden usar para revisar problemas de accesibilidad en sus emails y documentos antes de enviarlos o tan solo asegurarse que se ejecute en segundo plano. Sólo asegúrense de que la casilla de verificación “mantener el verificador de accesibilidad en ejecución mientras trabajo”, en la parte inferior del panel de Revisar accesibilidad, esté seleccionada. Luego, comenzarán a notar una notificación en la barra de estado que les informa cuando es momento de investigar un problema.

Barra de estado de PowerPoint con mensaje

  1. Usar títulos de Estilos en Word y OneNote para que la gente que use lectores de pantalla pueda navegar de manera rápida por el documento. Usen Estilos en lugar de tamaño de fuente, tipo de fuente y comandos de negrita para crear la apariencia de los títulos. Estilos no solo tienen beneficios de accesibilidad, también hacen que el panel de navegación y las funciones de tabla de contenido sean más útiles.
  2. Añadir texto descriptivo a imágenes. El texto descriptivo es invaluable para los usuarios de lectores de pantalla. Aquí hay un gran artículo sobre cómo escribir un buen texto alternativo. El texto alternativo descriptivo también hace que las imágenes sean más fáciles de buscar y encontrar. Tómense el tiempo para marcar imágenes y objetos como decorativos si son interesantes a nivel visual, pero no son informativos.

Imagen de un hombre de mediana edad con lentes, con las manos cerca de su boca. Hay una silueta de una persona en primer plano.

  1. Es importante que las tablas estén bien hechas. Usen los comandos de Opciones de fila de encabezado de estilo de tabla y Primera columna para identificar de manera correcta si la tabla tiene encabezados de columna y fila. Esto ayudará a la navegación para usuarios de lectores de pantalla.
  2. El contraste de color importa. Consideren a la gente con baja visión. Hagan colores de texto accesible que resalten contra el color de fondo y eviten usar fuentes pequeñas.
  3. Evitar el uso exclusivo de color para transmitir información. A menudo uso íconos de fuentes para complementar una elección de color.
  4. Asegurar que cada diapositiva tiene un título y que los contenidos de la diapositiva puedan ser leídos en orden
  5. Usar el comando Tabla de Excel si se tienen datos tabulares. Hace que el contenido sea más accesible para los lectores de pantalla y brinda una buena cantidad de funciones de un solo clic para clasificar y filtrar. No olviden hacer que los nombres de sus hojas sean únicos y eliminen las hojas en blanco.
  6. Utilicen las funciones de viñetas y números para dividir texto. Esto ayuda a reducir la carga cognitiva de leer un documento. También hace mucho más sencillo procesar información para los usuarios de lectores de pantalla.
  7. Subtítulos de video. Los subtítulos son importantes para los videos y hay herramientas que facilitan su entrega para los usuarios. Muchas aplicaciones y servicios, como Microsoft Stream, ahora utilizan IA para brindar subtítulos automáticos; una mejor práctica es realizar una edición rápida para mayor precisión. Los subtítulos ayudan a que su contenido esté disponible para personas con sordera o dificultades para escuchar, así como para situaciones en las que el sonido no está disponible. Los videos con subtítulos son más visibles en búsquedas y por lo general, mejoran el tiempo promedio de reproducción. Consejo profesional: También pueden activar los subtítulos automáticos en PowerPoint para brindar a la audiencia subtítulos en vivo traducidos a otro idioma.

Por último, las mejores prácticas arriba mencionadas son igual de relevantes para la gente que crea contenido web. De manera reciente, mi esposa ha trabajado en un sitio web de la PTA. Le sugerí que ejecutara Accessibility Insights para revisar la inclusión del contenido para personas con discapacidades. Ella pudo encontrar y solucionar de manera rápida, múltiples problemas de contraste de color. Si crean contenido web, Accessibility Insights ayuda a los desarrolladores a encontrar y solucionar problemas de accesibilidad en aplicaciones web, sitios web y aplicaciones Windows. Es una herramienta de código abierto que facilita a los desarrolladores abordar los errores más comunes de accesibilidad en menos de 5 minutos y evaluar los sitios web para WCAG 2.1 AA.

¿Quieren aprender más? Vean el contenido en nuestro sitio de soporte vinculado desde Haga su contenido accesible para todos con el verificador de accesibilidad.