Intranet sanana kalskahtaa 1990-luvulta. Perinteisesti intranetien rakentamisessa on tyydytty teknologian rajoituksiin: viestitään siten, kuin tekniikka antaa myöten. Nykyisin kuitenkin organisaatioiden intranetit ovat elimellinen osa sisäistä viestintää – kahteen suuntaan.
Nykypäivänä mennään ihminen edellä. Tämän päivän iskusana on yhteisöllinen intranet, jota hyödyntävät kaksisuuntaisesti kaikki organisaation mitä erilaisimmat työntekijäryhmät. ”Uusi intranet” rakennetaan ja räätälöidään organisaation ja jopa yksittäisen käyttäjän tarpeisiin.
Vuoden paras intranet -kilpailu valitsi viidennen kerran Suomen parhaimman intranetin. Kulta-, hopea- ja pronssitilasta käytiin tiukka kamppailu. Jokaisessa top 3 -intranetissä on omat hyvät puolensa, jotka osoittavat hyvän intranetin muodostuvan hyvin erilaisista tekijöistä.
”Enää ei tarvitse tinkiä ominaisuuksista. Kilpailun tuloksista näkee, että olemme siirtyneet vaiheeseen, jossa pilvipalveluna toteutettu intranet on usein ensimmäinen vaihtoehto. Tämä korostuu organisaatioissa, joissa on erilaisia käyttäjäprofiileja ja paljon mobiilikäyttöä. Pilvi tarjoaa valmiita palveluja modernin intranetin oheen”, sanoo Suomen Microsoftin tuotemarkkinointipäällikkö Harri Mikkanen.
Kisan voittaja, VR Groupin Verstas, toi vaivattoman yhteistyön koko organisaation yli 8 000 työntekijälle. Yhteisöllisyys on saattanut kokonaan uudella tavalla yhteen aivan erilaiset henkilöstöryhmät, myös sellaiset, jotka eivät käytä tietoteknisiä työkaluja arkityössään. Veturinkuljettajat keskustelevat nyt moderneilla viestintävälineillä.
Hopeaa voittanut Haaga-Helian sosiaalinen intranet yhdistää henkilöstön uudella tavalla ja kehittyy jatkuvasti palautteen mukaan. Mobilikäyttö edellä suunnitellun ratkaisun käyttäjämäärät ovat nousseet selvästi, arkisin nousua on jopa 40 %. Kaikista intran käyttäjistä jo 30 % on mobiilikäyttäjiä.
Pronssia voittanut LähiTapiolan intranet puolestaan tuo sisäisille käyttäjille omannäköistään ja juuri heidän tarvitsemaansa sisältöä yli 4 000 käyttäjälle. Ominaispiirre on, että liiketoiminnan tavoitteet ja hyödyt ovat vahvassa asemassa: esim. asiakaspalvelu ja myynti löytävät nopeasti tarvitsemansa tiedon.
Yhteistä kaikille kilpailun top 3 -intranetille on, että ne on rakennettu Microsoftin SharePointia hyödyntäen. Lisäksi kaksi näistä on toteutettu Office 365:n päälle SharePoint Onlinellä. Vahvoilla kumppaneilla on kriittinen rooli intranet-toteutuksissa. Nielsenin mukaan vuonna 2016 maailman parhaista intraneteistä 9/10 on toteutettu SharePointilla.
”Hyvä intranet demokratisoi tiedon organisaatiossa tavalla, johon perinteinen printtihenkilöstölehti ei kyennyt. SharePoint antaa mahdollisuuden rakentaa hyvin erilaisia ja samalla tasalaatuisia intranet-ratkaisuja – jopa siihen saakka, että ne voidaan toteuttaa pilvestä, paikallisina tai hybridinä”, sanoo Mikkanen.
SharePoint 2016:n tärkeimmistä uudistuksista lisää tietoa täällä.
Lisätietoja:
Harri Mikkanen, tuotemarkkinointipäällikkö, Office 365, [email protected] p. 050 554 1618
Kilpailun järjestäjän edustaja: Janne Gylling, markkinointijohtaja, Sininen Meteoriitti [email protected] p. 044 750 4444