Zonifero

Назначение. Система управления офисом позволяет администратору здания и сотрудникам получить больше от рабочего пространства за счет разнообразных функций, в том числе контроля доступа, бронирования рабочих мест и парковки.

Интересный факт: 25,6% экономии на операционных расходах офиса можно достигнуть в долгосрочной перспективе при внедрении Zonifero.

Сфера применения: ПО Zonifero релевантно для использования в любом офисе, в том числе розничной сети, а после кастомизации возможно внедрение непосредственно в торговых залах.

Описание: Zonifero – это система управления офисом, которая позволяет:

видеть план помещений с подробной информацией о них;
проверять наличие свободных переговорных и бронировать их: интеграция с датчиками движения обеспечивает возможность в режиме реального времени получать информацию, используется ли комната в данный момент.
облегчить поиск сотрудников в офисе с помощью данных о фиксированных рабочих местах, более того, если пользователь дает разрешение, Zonifero может показывать его фактическое местоположение в режиме реального времени (на базе Bluetooth);
сообщать о проблемах в офисе и предлагать варианты их решения, а также отправлять уведомления конкретным людям или группам пользователей.

В настоящее время продукты Zonifero облегчают возвращение сотрудников в офисы и помогают заботиться об их безопасности, повышают эргономичность помещений, а также эффективность управления ими. Дополнительные функции позволяют отслеживать контакты между людьми в офисе, чтобы оперативно информировать их о потенциальных рисках в случае взаимодействия с носителем инфекции COVID-19, и таким образом, избежать вспышек заболевания.

Принцип работы:

Через приложение сотрудник бронирует парковочный слот и рабочее место с соблюдением социальной дистанции.
По приходу в офис можно изменить статус, чтобы проинформировать коллег.
С помощью Zonifero,интегрированного с календарями Microsoft Exchange и Office 365, можно назначить встречу, заказать переговорную комнату, послать приглашение гостю с указанием маршрута, информацией о встрече, QR- кодом для доступа (и оповещения, когда гость войдет в здание).
Из приложения можно управлять освещением в переговорной комнате.
ПО позволяет посмотреть меню в кафе, ответить на опросы, найти советы пообщаться с коллегами.
Администратор здания может использовать систему умных сенсоров для контроля за актуальным использованием пространства, отменять несостоявшиеся собрания, оптимизировать температуру (при интеграции с системами умного здания) и многое другое. Есть возможность задавать правила и ограничения, исходя из текущих нужд и анализировать данные для принятия обоснованных решений по управлению офисом.

Технологии. Приложение Zonifero создано с использованием языков Python и .NET на Microsoft Azure, а также Kotlin и Swift для мобильных версий. Zonifero интегрируется с различными системами контроля, парковки, BIM, IoT-сенсорами и собственными умными датчиками, решениями для управления светом и звуком, и конечно офисным ПО, включая Office 365, Exchange, Jira или G-Suite.