Information Worker-Strategie von Microsoft

Die Arbeitswelt befindet sich in einem historischen Umbruch, vom traditionellen Arbeitsplatz hin zum virtuellen Büro. Auslöser dafür ist, dass der Unternehmenserfolg immer stärker von der Schnelligkeit abhängt, in der die einzelnen Mitarbeiter miteinander arbeiten, auf Dokumente zugreifen, diese bearbeiten und verwalten können. Die Informationstechnologie spielt dabei mit Lösungen für Mobiles Computing, integrierte Kommunikation und Zusammenarbeit von Teams eine wichtige Rolle. Der Bereich Microsoft Information Worker bietet hierfür Kommunikations-, Kollaborations- und Analysetools sowie Lösungen, mit denen Mitarbeiter optimal zusammenarbeiten und Unternehmen eine größtmögliche Produktivität sowie Kosteneffizienz erzielen können. Zudem werden komplexe Anwendungen immer häufiger über das Internet angeboten. Auch in diesem Bereich bietet Microsoft Information Worker mit den Online Services sowie den Office Live Services adäquate Lösungen für Unternehmen und Anwender.

 

2007 Microsoft Office System als Basis für eine neue Arbeitsweise

 

Der Bereich Information Worker bietet mit dem 2007 Microsoft Office System eine optimale Produktivitäts-, Informations- und Kommunikations-Plattform. Anwender erstellen damit professionelle Dokumente, managen Aufgaben und arbeiten mit anderen Nutzern im Büro oder an unterschiedlichen Standorten weltweit zusammen. Acht verschiedene Editionen sind jeweils auf die Bedürfnisse der unterschiedlichen Zielgruppen in großen, mittleren und kleinen Unternehmen sowie für den privaten Gebrauch zugeschnitten. Das 2007 Microsoft Office System besteht aus einer Vielzahl nahtlos integrierter Einzelanwendungen, darunter Desktop-Produkte wie Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 oder Microsoft Office Outlook 2007. Ergänzt wird dieses Angebot durch Server-Software wie Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Communications Server 2007 R2, Microsoft Exchange Server 2007 oder Microsoft Office Project Server 2007.

 

Seit dem 28. April 2009 steht das 2007 Microsoft Office System Service Pack 2 (SP2) zum Download bereit. Damit unterstützt Microsoft Office über 18 verschiedene Dateiformate wie Office Open XML, ODF, XPS, PDF, HTML und RTF. Neu ist die Integration von ODF (Open Document Format) v1.1, das nun ebenfalls als Standard-Dateiformat eingestellt werden kann – ein weiterer Schritt von Microsoft zu mehr Interoperabilität. Zudem bietet das Service Pack Verbesserungen bei Stabilität und Leistungsfähigkeit, speziell von Microsoft Office Outlook, und ermöglicht Anwendern zu Hause und im Büro ein noch produktiveres Arbeiten.

 

Weihnachten 2008 hat Amazon.com alle zwei Minuten eine Office Home and Student Version verkauft. Über 20 Millionen Testversionen von Office 2007 wurden im letzten Jahr heruntergeladen und über 4 Millionen Nutzer haben sich für unsere Office Live Services registriert. Mehr als 500 Millionen Menschen nutzen derzeit Microsoft Office. Dies ist ein Zeichen dafür, dass Software lebt und auf mehr Wegen als jemals zuvor verfügbar ist – entweder als Desktop-Programm oder über das Web.

 

Microsoft Office 2010 und damit verwandte Produkte

 

Auf der PDC (Professional Developers Conference) 2009 in Los Angeles hat Microsoft am 18. November bekannt gegeben, dass die Beta-Versionen von Microsoft Office 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Visio 2010, Microsoft Project 2010, Microsoft Office Mobile 2010 sowie Office Web Apps für Unternehmenskunden öffentlich verfügbar sind. Sie lassen sich unter http://www.microsoft.com/2010 herunterladen und enthalten unter anderem folgende neue Funktionen:

 

 

Office 2010, SharePoint 2010, Visio 2010 und Project 2010 werden im April RTM-Status erreichen. Für Geschäftskunden werden Office 2010 und damit verwandte Produkte weltweit ab dem 12. Mai 2010 verfügbar sein. Endkunden können die finalen Versionen ab Juni beziehen – je nach Lizenzform als Download oder im Handel. Bis zur allgemeinen Verfügbarkeit der Produkte steht die Office 2010 Beta-Version unter http://www.office.com/beta zum Download zur Verfügung. Des Weiteren wird zum Jahresende 2010 der Communications Server „14“ in den Markt eingeführt.

  

Das Office Fluent User Interface (UI), das mit Office 2007 eingeführt wurde, ist nun Bestandteil aller Office 2010-Anwendungen, Visio 2010, Project 2010 sowie SharePoint Server 2010. Mit Office 2010 und damit verwandten Produkte können Nutzer aufgrund innovativer Funktionen und neuer flexibler Auswahlmöglichkeiten:

 

 

Zudem hat Microsoft für seine Partner zahlreiche neue und überarbeitete Vorbereitungstools sowie Trainingsprogramme für Office 2010 und SharePoint Server 2010 angekündigt, unter anderem: das Ignite-Programm für SharePoint, Office und Exchange, die Business Productivity Infrastructure Optimization (BPIO)-Universität, die Masters- und Architect-Zertifizierung für SharePoint, neue Funktionen und ein neues Distributoren-Modell für die Partner Business Productivity Online Services sowie eine Exchange 2010 Readiness Webcast-Serie und ein Demo-Showcase. Mehr dazu gibt es hier: http://partner.microsoft.com/businessproductivity

 

Die Anzahl der Office-Editionen wird von acht auf fünf reduziert sowie jede Edition mit zusätzlichen Anwendungen und Funktionen erweitert. Dies erleichtert die Auswahl der passenden Version für jeden Nutzer. Die Office Enterprise, Small Business und Basic Edition entfallen, Office SharePoint Workspace (ehemals Groove) und OneNote gehen in Office Professional Plus ein. Preise werden zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben. Die neuen Versionen sind:

 

Für Unternehmen:

 

Für Consumer und Kleinunternehmen:

 

Microsoft Visio 2010

 

Microsoft Project 2010

 

Zu den neuen und verbesserten Projekt- und Portfoliomanagement-Funktionen für IT-Administratoren und Anwender zählen unter anderem:

 

 

In Deutschland gelten folgende unverbindliche Preisempfehlungen (Product Key Card-Version enthält keinen Datenträger, Produktpaket-Version enthält traditionellen Datenträger/DVD):

 

 

 

Systemvoraussetzungen und Kompatibilität

 

Alle Office 2010-Suiten werden sowohl als 32- als auch als 64-Bit-Versionen verfügbar sein. SharePoint Server 2010 und Project Server 2010 werden nur als 64-Bit-Versionen verfügbar sein.

 

Office 2010 wird unter Windows XP SP3, Windows Vista und Windows 7 lauffähig sein. Hardware, auf der Office 2007 lauffähig ist, wird Office 2010 automatisch unterstützen und muss nicht ausgetauscht werden.  Ebenso wie Office 2007 wird auch Office 2010 auf einer großen Anzahl von Netbooks lauffähig sein.

 

Office 2010 nutzt das Open XML Standard-Dateiformat, das bereits in Office 2007 eingeführt wurde. Derzeit befinden wir uns noch in der Testphase und werden kontinuierlich weiter daran arbeiten, dass es keine Kompatibilitätsprobleme mit Dokumenten unserer Anwender geben wird.

 

Auswahl neuer Funktionalitäten bei Office 2010 und damit verwandten Produkten

 

Microsoft bietet Anwendern die benötigten Werkzeuge, um ihre Arbeit effizient zu gestalten und zu erledigen. Mit Office 2010 werden neue Funktionalitäten eingeführt, die Anwender in Zukunft als selbstverständlich ansehen dürften. Dazu gehört die Funktion „Co-Authoring“, mit der Nutzer bis zu 25 Prozent schneller Dokumente editieren können.

 

In Office 2010 gibt es mehr als hundert neue Funktionalitäten, die Anwender dabei unterstützen, kreativ zu sein, besser zusammenzuarbeiten sowie von überall aus via PC, Telefon und Browser auf Dokumente zugreifen zu können:

 

 

Gründe für ein Upgrade: Mehr Wahlmöglichkeiten und Kosteneinsparungen

 

Die Grenze zwischen Arbeitsplatz und Zuhause wird immer unschärfer, so dass Unternehmensanwender verstärkt eine größere Auswahl und Flexibilität haben möchten, von wo aus und wann sie arbeiten. Mit Office 2010 können Nutzer auf gewohnte Anwendungen in PC, mobilen Geräten und Browsern zurückgreifen, um von überall aus leichter Dokumente erstellen, kommunizieren und zusammenarbeiten zu können.

 

Office 2010 bietet IT Professionals neue Liefer- und vereinfachte Lizenzmodelle sowie verbesserte Optionen zur Kosten- und Sicherheitskontrolle über alle Standorte hinweg. Durch eine integrierte Infrastruktur können Unternehmen Unternehmenswerte einfacher ausrollen, managen und sichern sowie mit gesetzlichen Regeln konform gehen.

 

Entwickler profitieren von Investitionen, die Entwicklungszeiten reduzieren und die Interoperabilität von Applikationen verbessern. Microsoft arbeitet an offenen Entwicklungsschnittstellen (APIs) und Unterstützung für Industriestandards sowie verbessertem Support für Tools, um Entwicklern ihre Arbeit zu erleichtern.

 

Office Web-Anwendungen

Die vereinfachten Versionen von Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint und OneNote werden in der nächsten Version von Microsoft Office enthalten sein. Sie lassen sich mit Standard Web-Browsern wie Internet Explorer, Firefox oder Safari über das Internet nutzen. Eine Ausweitung auf andere Browser inklusive Chrome ist möglich, jedoch können wir dazu derzeit keine Aussage treffen. Damit können Anwender über verschiedene Geräte auf Office-Dokumente zugreifen sowie diese erstellen, bearbeiten, austauschen und gemeinsam bearbeiten. Dabei wird die Integrität der Dokumente zu jedem Zeitpunkt erhalten.

 

Auf der WPC in New Orleans hat Microsoft am 14. Juli 2009 angekündigt, dass die im Oktober 2008 auf der PDC in Los Angeles vorgestellten Office Web-Anwendungen als Bestandteil von Office 2010 für fast über eine halbe Milliarde Kunden nach Abschluss der Testphase auf drei Arten erhältlich sein werden:

 

 

Office Web-Anwendungen sind nicht speziell mit Office 2010 verbunden. Unternehmen erhalten sie durch ein gehostetes Abonnement sowie bestehende Volumenlizenzprogramme. Privatanwender können auch ohne Office Client-Anwendung über Windows Live auf Office Web-Anwendungen zugreifen.

 

Office Web Apps, die Web-Anwendungen von Word, Excel und PowerPoint, werden seit September im Rahmen des Technical Preview Programms getestet. Hierzu wurde eine begrenzte Zahl von Teilnehmern aus den USA und Japan über Windows Live SkyDrive eingeladen. Eine Beta der Office Web Apps steht seit November unter http://www.microsoft.com/office/2010/de/office-web-apps/overview.aspx zum Download bereit. Zu den Microsoft Office Web Apps zählen Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App und OneNote Web App.

 

Office Live

Im Januar 2009 hat Microsoft angekündigt, dass Windows Live und Office Live in einen integrierten Dienst zusammengeführt werden, der über ein Portal angeboten wird. Heute nutzen mehr als 4 Millionen Anwender die Office Live Services und mehr als 460 Millionen Anwender sind Abonnenten der Windows Live Dienste. Durch das Zusammenführen beider Anwendungen erleben Nutzer die Produktivität von Office kombiniert mit Lösungen zur Zusammenarbeit mit einem der bekanntesten E-Mail-, Instant Messaging- und Speicherdienste. So werden Windows Live Nutzer auf die Office Live Funktionalitäten, wie online Dokumente zu bearbeiten und freizugeben, zugreifen können. Office Live Services werden neben den Office Web-Anwendungen weiter bestehen und entwickelt. Über Windows Live werden sie Nutzern als werbeunterstützter kostenfreier Dienst angeboten. Derzeit liegen keine Informationen vor, ob Anwender Office Web Applications ohne Werbung gegen Bezahlung oder andere Angebote nutzen können.

 

Office Web-Anwendungen als Antwort auf Google?

Derzeit nutzen Menschen zur digitalen Kommunikation vorwiegend drei Möglichkeiten – den PC, den Browser und das Mobiltelefon. Sie sollten Produktivitätssoftware enthalten, die die Bedürfnisse der Anwender über alle drei Formfaktoren hinweg berücksichtigt. Dies wird mit Office 2010 und damit verwandten Produkten ermöglicht – auf dem PC mit Office Desktop-Anwendungen, im Browser mit Office Web-Anwendungen sowie auf mobilen Geräten mit Office Mobile.

Google-Anhänger sagen, dass die Funktionalitäten der Google-Produkte „gut genug“ sind und dass viele Anwender ohnehin nicht alle Funktionen von Microsoft Office nutzen. Wir haben jedoch mit jeder neuen Version unserer Software unsere Kundenbasis erweitert. Dies zeigt, dass die Kunden sich nicht mit dem Hinweis „gut genug“ zufrieden geben.

 

Office Web-Anwendungen als Gefahr für Office?

Office Web-Anwendungen werden Office nicht kannibalisieren. Mit Online Services können wir unser Geschäft erweitern. So konnten wir über das Microsoft Online Abonnement-Modell neue Kunden wie Coca-Cola Enterprises, Energizer und Ingersoll Rand an Bord holen. Allein im letzten Jahr wurden 5,1 Millionen Notes-Arbeitsplätze durch Microsoft-Produkte ersetzt. Live Services eröffnen zudem eine interessante Werbemöglichkeit, die eine breitere Kundenbasis für die Marke Office schafft. 2008 wuchs der Bereich um 15 Prozent und kumulierte über 2,5 Milliarden US-Dollar an Einkommen (FY08 18,9 Milliarden US-Dollar).

Es gibt kostenfreie Microsoft-Software für Privatanwender und Kleinunternehmen, und auch davor hat Microsoft über Jahre hinweg ähnliche Dienste wie Hotmail, Windows Live Messenger, Office Live Small Business und Office Live Workspace angeboten. Dass webbasierte „Office-Alternativen“ billig und einfach anzuwenden sind, ist nicht unbedingt richtig. Google Apps beispielsweise kosten bis zu dreimal so viel wie der Basispreis von 40 Euro pro Jahr, wenn erst einmal „optionale“ Dienste, die wichtig für Unternehmenskunden sind, genutzt werden. Wir glauben, dass Unternehmen Auswahlmöglichkeiten und Flexibilität benötigen, keine Einheitsgröße für Online Services. Unternehmen wie Coca-Cola Enterprises, Autodesk, Ingersoll-Rand, Eddie Bauer, Pitney Bowes und Energizer zeigen, dass wir mit unserem Software + Services-Ansatz richtig liegen.

 

 

Software + Services-Strategie

Im Rahmen der Software + Services-Strategie hat Microsoft in den vergangenen Monaten ein Gesamtangebot unterschiedlichster internetbasierter Dienste vorgestellt. Sie alle erweitern die Zuverlässigkeit von  Office- und Firmensoftware durch die Aktualität von Daten aus dem Internet. Das Besondere an diesem Angebot ist, dass ein Nutzer die freie Wahl hat, wie und von wo aus er auf Software zugreift – sei dies lokal installiert, als Internetdienst oder als Kombination aus beidem. Unternehmen müssen sich bei einem solchen hybriden Modell keine Gedanken um die Frage der Bereitstellung von Software machen. Indem wichtige Daten und Software-Werkzeuge sowohl online wie auch offline verfügbar sind, sind Firmen mit Software + Services nicht länger gezwungen zwischen dem Einen und Anderen zu wählen – sie haben schlicht beides zur Verfügung.

 

Das Grundkonzept von Software + Services ist für Microsoft nicht neu. Die Bereitstellung von Online-Diensten für Kunden spielt beispielsweise bei der X-Box eine zentrale Rolle. Für sechs Millionen X-Box-live-Spieler ist die Kombination aus Software + Services ein Tor für eine neue Gaming-Erfahrung. Mehr als 250 Millionen Menschen nutzen Windows Live Messenger-Accounts zur Kommunikation. Mehr als 120 Millionen Windows Live Spaces-Accounts werden als weltweit verfügbarer Speicherplatz für Firmen- und private Daten verwendet. Die Erfahrungen aus diesen Konzepten hat Microsoft in neue Onlinedienste übertragen, die seit April 2009 in Deutschland angeboten werden.

 

Unter dem Namen „Microsoft Online Services“ hat das Unternehmen Firmenanwendungen vorgestellt, die von Microsoft gehostet werden und Kunden auf Mietbasis zur Verfügung stehen. Der Vertrieb erfolgt über Microsoft Partner, darunter beispielsweise auch Vodafone Deutschland.

 

Online-Suite für Information Worker

 

Unter dem Namen „Microsoft Online Business Productivity Suite“ bietet Microsoft eine Zusammenstellung von Online-Anwendungen, die sich an Information Worker wendet, also an Mitarbeiter, für die der Computer zum täglichen Arbeitsmittel gehört. Diese Online Services richten sich an Unternehmen jeder Größe:

 

 

„Microsoft Online Deskless“ ist eine Suite von Anwendungen für Mitarbeiter, die typischerweise nur einen kleinen Anteil ihrer täglichen Arbeitszeit am PC verbringen, jedoch auf eine kontinuierliche Kommunikation mit Kollegen und Partnern angewiesen sind. Im Zentrum dieser Suite stehen zwei neue Anwendungen:

 

Die einzelnen Dienste sind in der Standard-Version zu folgenden Preisen verfügbar:

 

Das Abonnement der Business Productivity Online Suite (BPOS) kostet als Paket 8,52 Euro (ohne Mehrwertsteuer) pro Nutzer und Monat. Deskless Worker Online ist für 2,56 Euro (ohne Mehrwertsteuer) pro Nutzer und Monat erhältlich.

 

Derzeit sind in Deutschland sieben von Microsoft autorisierte Vertriebspartner für die Großkunden-Version der Business Productivity Online Suite (BPOS Dedicated) tätig. Dies sind Accenture, Atos Origin, BT, CSC, Hewlett-Packard, Logica und T-Systems.

 

Die aktuelle Business Productivity Online Suite wurde vor Azure entwickelt und veröffentlicht. Beide teilen zwar gemeinsame Bedienelemente, jedoch basieren die ursprünglichen BPOS Dienste auf den aktuellen Versionen jedes Servers wie beispielsweise Exchange 2007. Ein Ausbau der Microsoft Online Dienste ist geplant, so dass voraussichtlich auch BPOS in Zukunft unter Azure lauffähig ist.

 

Live-Services für Privatanwender und kleine Unternehmen

 

Die zweite Gruppe von Online-Diensten trägt den Namen „Live Services“. Sie adressiert die Bedürfnisse der Anwender im privaten Umfeld, in kleinen  Unternehmen und in virtuellen Arbeitsgruppen. Hier eine Auswahl:

 

 

Unified Communications (UC)

 

Informationen müssen heute unabhängig von Zeit und Standort schnell abgerufen und an die richtigen Entscheidungsträger weitergeleitet werden. Die Unified Communications-Technologien von Microsoft nutzen die Leistungsfähigkeit von Software, um verschiedene Kommunikationskanäle – wie E-Mail, Sofortnachrichten, VoIP, Audio-, Web- und Videokonferenzen – in den täglich genutzten Geschäftsanwendungen und auf mobilen Endgeräten bereitzustellen. Die Integration dieser Kommunikationskanäle auf einer Plattform verändert die Arbeitsweise auf globaler Ebene grundlegend – Telefonanrufe, E-Mails, Audio-, Web- und Videokonferenzen können über einen Klick aus jeder Anwendung heraus gestartet werden und erleichtern somit die Kommunikation über Unternehmensgrenzen hinweg und steigern die Mitarbeiterproduktivität.

 

Die integrierte UC-Plattform von Microsoft besteht aus folgenden drei Hauptbestandteilen: Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007 R2 und Microsoft Office Communicator 2007 R2. Seit dem 13. April 2009 vertreibt und unterstützt Polycom die 360-Grad-Kamera Polycom CX5000  (ehemals Microsoft RoundTable) weltweit, die bis zu diesem Zeitpunkt einer der vier Hauptbestandteile der integrierten UC-Plattform von Microsoft war. Diese bietet eine Übertragung in Rundumsicht, fokussiert den aktiven Sprecher und  bietet die Möglichkeit, Besprechungen aufzuzeichnen.

 

Der Microsoft Office Communications Server 2007 Release 2 (R2) erlaubt Echtzeitkommunikation über VoIP, Instant Messaging, Desktopsharing, Audio-, Web- und Videokonferenzen aus den vom Anwender am häufigsten genutzten Anwendungen wie z.B. Microsoft Office Outlook heraus. Am 3. Februar 2009 fand der weltweite Online-Launch des Office Communications Server 2007 R2 statt.

 

Der Client Microsoft Office Communicator 2007 R2 bietet Funktionen wie Telefon, Instant Messaging innerhalb der Firma und zu anderen Diensten wie MSN, AOL oder Yahoo, Web- und Video-Kommunikation über den PC, Mobiltelefone sowie Web-Browser.

 

Microsoft Exchange Server 2010 verwaltet asynchrone Kommunikation und gewährleistet Unified Messaging (E-Mail, Voicemail, Fax und SMS) in einem Posteingang. Mit neuen Bereitstellungs- und Speicheroptionen, erweiterten Funktionen für die Posteingangverwaltung sowie integrierter E-Mail-Archivierung hilft Exchange 2010, Kosten zu senken und Geschäftsergebnisse zu verbessern.

 

Microsoft Exchange 2010

 

Im November 2009 wurde die weltweite Verfügbarkeit von Microsoft Exchange Server 2010 bekannt gegeben. Mit dessen Hilfe können Unternehmen durch ein vereinfachtes Hochverfügbarkeitsmodell und Unterstützung für günstigere Speichermöglichkeiten bis zu 70 Prozent Kosten reduzieren. Zudem können sie ihre Kommunikation schützen und die E-Mail-Nutzung optimieren. Kunden erzielen Produktivitäts-steigerungen von mehr als 20 Prozent durch einen universellen Posteingang, der E-Mails, Voice-Mails, Instant Messages und Textbotschaften unabhängig vom Gerät anzeigt. Im gemeinsamen Einsatz mit Windows 7 und Windows Server 2008 R2 lässt sich die Produktivität nochmals erhöhen. Gemäß der beiden Studien „The Total Economic Impact of Microsoft Exchange 2010“ und „The Total Economic Impact of Windows Server 2008 R2“ (jeweils November 2009) von Forrester Consulting ist der Return-on-Investment beim Upgrade auf Exchange Server 2010 oder Windows Sever 2008 R2 in weniger als sechs Monaten erreicht.

 

Microsoft Exchange Server 2010 bietet zahlreiche neue Funktionen für den Mail-Verkehr, damit Nutzer produktiver arbeiten können. Dazu zählen „Mail-Tipps“, z.B. vor dem Versenden einer Mail an zu große Verteiler, die Vorschau von Sprachnachrichten, das Ignorieren unerwünschter E-Mail-Unterhaltungen sowie die Zusammenfassung verwandter Mails. Flexible Installations- und Verwaltungsfunktionen reduzieren die Kosten für Unternehmen. Zudem gewährleistet das E-Mail-Archiv den Schutz von Informationen und die Einhaltung von Richtlinien.

 

Exchange Server 2010 ist die erste Server-Software von Microsoft, die von Grund auf neu entwickelt wurde, um sowohl als Inhouse-Lösung als auch als externer Online-Service implementiert zu werden. Das Service-Angebot Exchange Online wird bereits von mehr als einer Million Anwendern genutzt.

 

Kosteneinsparungen durch Unified Communications

 

Unified Communications-Lösungen von Microsoft unterstützen Unternehmen bei der Verbesserung der Geschäftsergebnisse, während gleichzeitig die Kosten für Geschäftsreisen und Kommunikation gesenkt werden. Auch Microsoft setzt Unified Communications ein. Mit Forrester Research entwickelte Microsoft eine Methode, um den ROI im eigenen Unternehmen zu messen. Ergebnisse: interne Rendite von 240 Prozent, Einsparungen von jährlich 212 Millionen Dollar, unter anderem durch die Reduzierung von Reisekosten um 10 Prozent, sowie eine tägliche Zeitersparnis von 28 Minuten pro Mitarbeiter durch effizientere Kommunikation.

 

Vorteile

 

 

Benutzer erwarten heutzutage, dass sie sowohl auf externen Websites als auch bei der Arbeit in ihrem Unternehmen auf schnelle und professionelle Suchtechnologien zurückgreifen können. Microsoft nimmt spätestens seit der Übernahme des norwegischen Herstellers Fast Search & Transfer eine Führungsrolle im dynamischen Wachstumsmarkt für Enterprise-Search-Technologien ein. Als kostenlose Einstiegslösung zum Nulltarif bietet sich Unternehmen und Behörden der Microsoft Search Server 2008 Express an: Nach dem Download der einfach zu konfigurierenden und verwaltenden Software unter http://www.microsoft.de/es lässt sich damit eine komfortable Daten- und Dokumentensuche in vertrauter Web-Umgebung realisieren.

 

Die wesentlichen Nutzungs-Szenarien für Enterprise Search sind:

 

 

Das Produktportfolio untergliedert sich in 3 Bereiche:

 

 

FAST ESP ist ein umfassendes, über die gewohnte Recherche mit Hilfe von Stichwort-Suchfeldern hinausgehendes Enterprise-Search-System.

 

Collaboration

 

Die Microsoft-Lösung für Collaboration erleichtert die Zusammenarbeit von Teams – innerhalb des Unternehmens oder über Unternehmensgrenzen hinweg. Mit dem Einsatz der Collaboration-Tools von SharePoint Server in Unternehmen lassen sich erhebliche Produktivitätsgewinne und Einsparpotenziale erzielen. Durch die Bereitstellung einer Plattform für die gemeinsame Nutzung von Informationen und für die Zusammenarbeit in Teams, Communities und von Personen können Organisationen mehr erledigen. Frontend des Office SharePoint Servers sind Browser und die gewohnten Office-Anwendungen wie Outlook oder Word.

 

SharePoint 2010

 

Die öffentliche Beta-Version von Microsoft SharePoint Server 2010 ist seit dem 18. November 2009 verfügbar. Sie steht zum Download unter http://www.microsoft.com/2010 bereit.

SharePoint ist eine integrierte Lösung für eine Vielzahl geschäftlicher Anforderungen. Neu sind die optimierte Benutzeroberfläche durch das Ribbon UI sowie die verbesserte Einbindung alltäglicher Geschäftsanwendungen in SharePoint und den Office Client. Entwickler können SharePoint 2010 mit einem umfangreichen Werkzeugset aus SharePoint Designer und Visual Studio 2010 erweitern. Weitere Informationen zu den Neuerungen finden sich unter http://sharepoint2010.microsoft.com. Dort werden auch zu einem späteren Zeitpunkt Details zu SharePoint 2010 Online sowie zu SharePoint 2010-Lizenzmodellen verfügbar sein.

 

SharePoint Server 2010 wird vor dem Hintergrund einer verbesserten Leistungsfähigkeit nur als 64-Bit-Version verfügbar sein. Voraussetzung für die Umgebung sind der 64-Bit-Windows Server 2008 oder der 64-Bit-Windows Server 2008 R2 sowie der 64-Bit-SQL Server 2008 oder 64-Bit-SQL Server 2005. SharePoint Server 2010 wird Standard-basierte Browser (XHTML 1.0 kompatibel) unterstützen. Dazu gehören Internet Explorer 7, Internet Explorer 8 und Firefox 3.x unter Windows-Betriebssystemen. Internet Explorer 6 wird nicht unterstützt. Ein Ausbau der Unterstützung von Firefox 3.x und Safari 3.x auf nicht Windows-basierten Betriebssystemen ist geplant. Anwender, die derzeit SharePoint Server 2007 auf 32-Bit-Hardware einsetzen, werden ihre Hardware auf eine 64-Bit-Version upgraden müssen.

 

Windows SharePoint Services

 

Windows SharePoint Services werden weiterhin ein strategisches SharePoint-Angebot sein. In der kommenden Version werden sie zu SharePoint Foundation 2010 umbenannt. Informationen zu anstehenden Änderungen werden zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben.

Künftig werden Entwickler in Windows Azure Zugriff auf SharePoint-Funktionalitäten haben. Welche dies sein werden, können wir derzeit noch nicht sagen.

 

Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP

 

Auf der PDC 2009 hat Microsoft die Zusammenarbeit von Microsoft und SAP an dem neuen Produkt Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP bekannt gegeben. Damit können Kunden und Partner Lösungen entwickeln, die auf Microsoft SharePoint Server 2010 und SAP basieren. Sie ermöglichen zusätzliche Interoperabilität und vereinen die Bereiche Prozesse und Zusammenarbeit. Die Integration von SAP-Anwendungen und Geschäftsprozessen mit Microsoft SharePoint ermöglicht höhere Produktivität bei mehreren zehntausend Kunden. Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP wird voraussichtlich in der zweiten Jahreshälfte 2010 verfügbar sein.

 

Business Intelligence

 

Microsofts Ziel ist es, durch vertraute und intuitiv bedienbare Tools den Umgang der Unternehmen mit Business Intelligence zu verändern und die Vorteile von BI unternehmensweit nutzbar zu machen. Die Microsofts BI-Lösung umfasst Microsoft Office Excel und andere Office-Anwendungen für individuelles Business Intelligence, SharePoint Server für BI im Team und dem SQL Server als Datenplattform.

 

Neben niedrigerer TCO und schnellerem produktiven Einsatz ergeben sich dadurch Vorteile wie die Nutzung wichtiger Synergien mit anderen Microsoft-Applikationen und die Möglichkeit, IT als echtes Unterscheidungs-merkmal für die Unternehmensstrategie einsetzen zu können. Weitere Informationen über Microsoft Business Intelligence sind verfügbar unter http://www.microsoft.com/bi/ . Laut Forrester Research ist Microsoft unter den führenden Anbietern im Bereich Business Intelligence. Weitere Studienergebnisse gibt es unter http://www.microsoft.com/presspass/itanalyst/default.mspx 

 

Anfang Oktober 2008 hat Microsoft auf der Microsoft Business Intelligence (BI) Konferenz neue Technologien bekannt gegeben, mit deren Hilfe jeder Information Worker im Unternehmen die Vorteile von BI nutzen kann. Microsofts BI-Lösungen stellen sicher, dass unternehmensweite Entscheidungen immer datenbankgestützt sind und mit den strategischen Zielen übereinstimmen. Hinter den vorgestellten Projekten „Gemini“,

„Kilimanjaro“ und „Madison“ verbergen sich neue Applikationen, mit deren Hilfe Fachabteilungen sich selbst analysieren, für das Reporting und die unternehmensweite Nutzung von Business Intelligence.

 

„Projekt Gemini“ umfasst neue Analyse-Dienste. Mitarbeitern werden dank „Slice and Dice“ benutzerfreundliche Auswertungsprinzipien zur Verfügung stehen sowie eigene BI-Anwendungen für einen leichteren Zugriff und bessere Zusammenarbeit.

 

„Kilimanjaro“ wird Reporting-Funktionen mit Fokus auf BI in der kommenden Version des Microsoft SQL Server bieten. Es wird eine Reihe leicht bedienbarer Analyse-Tools umfassen, um durch die Analyse von Daten einen besseren Einblick in Geschäftsprozesse zu erhalten. Kunden und Partner werden „Kilimanjaro“ vorab im Lauf des kommenden Jahres über eine Community Technology Preview (CTP) erhalten. Die Verfügbarkeit ist für das erste Halbjahr 2010 geplant.

 

Unter dem Projektnamen „Madison“ liefert Microsoft neue Data Warehousing-Funktionen. Diese helfen Unternehmen dabei, die Vorteile von BI über die gesamte Unternehmensstruktur auszubauen. Mit Hilfe der Werkzeuge können Mitarbeiter Entscheidungen unabhängiger und schneller treffen. Dies lässt dem IT-Personal mehr Zeit, sich um komplexe Aufgaben zu kümmern, und senkt die Administrationskosten.

 

Unterstützung von großen Skalierungen zu niedriger TCO

 

„Madison“ wird auch für größte Datenmengen skalierbar sein. Die Lösung enthält die Technologie des kürzlich akquirierten Anbieters für Data Warehouse-Anwendungen DATAllegro Inc. „Madison“ wird in der Lage sein, hohe Arbeitslasten und Datenvolumen von bis zu mehreren hundert Terabyte und tausenden von Nutzern zu tragen – bei der niedrigen TCO, die man vom SQL Server erwartet. Die Lösung, für die Microsoft mit branchenführenden Server- und Storage-Herstellern wie Bull, Dell, EMC, HP und Unisys zusammenarbeitet, wird ebenfalls über eine Technical Preview-Version innerhalb der nächsten 12 Monate verfügbar sein.

 

Stand: März 2010