Für Outlook im Web hat Microsoft die Preview von Outlook Spaces eingeführt. Was das neue starke Planungstool für die Nachrichtenzentrale von Microsoft 365 alles kann, zeigen wir euch in diesem Beitrag.
Unsere persönliche Arbeit wie auch die Zusammenarbeit im Team ist komplex. Täglich filtern wir viele verschiedene Informationsströme aus unterschiedlichen Teams, Projekten und Anwendungen. Das erfordert nicht nur eine hohe Konzentration, es stellt uns auch vor die Herausforderung, uns ständig neu zu fokussieren. Outlook Spaces setzt genau hier an: Wie eine Kommode mit einer unbegrenzten Anzahl an Schubladen schafft unsere Lösung einen zentralen Ort für alle Informationen. So unterstützen wir euch dabei, den Überblick zu behalten, produktiver zu sein und Zeit zu sparen.
Neue Funktionen in Outlook Spaces
In Outlook Spaces ist es möglich, gleich mehrere Spaces anzulegen und in euren Teams auf einer Art Whiteboard in Echtzeit zu bearbeiten. Dazu stehen euch bald folgende Funktionen zur Verfügung, die sukzessive in den kommenden Monaten ausgerollt werden. Ihr könnt:
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- Notizen, Aufgaben und Ziele erfassen,
- Dateien von OneDrive und anderen Cloud-Storage-Anbietern verwalten,
- Links, Kontakte und E-Mails erstellen,
- Dateien speichern,
- Tasks in Outlook, Microsoft To Do oder Teams verwalten, aber auch
- Dokumente aus anderen Office-Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint integrieren,
- und natürlich auch Kalender mit projektbezogenen Terminen führen. Dort ist es auch möglich, einzelne Aufgaben mit Terminen und Fälligkeitsdaten zu verbinden. Diese Termine werden auch im Outlook-Kalender angezeigt.
- Standort- und Wetterkarten hinzufügen,
- in sogenannten Buckets in Zukunft einzelne Assets bündeln – ähnlich wie in einer Schublade eures Schreibtisches.
Produktivität statt Komplexität
Outlook Spaces ist unsere Antwort auf die zunehmende Komplexität moderner Arbeit. Damit ihr euch nicht ständig zwischen unterschiedlichen Projekten und Anwendungen hin und her bewegen müsst, haben wir all das in Outlook gebündelt. Schließlich ist Outlook für viele Menschen die Kommunikationszentrale sowie Termin- und Aufgabenverwaltung – sowohl in der beruflichen Nutzung als auch in der Organisation von Familien- und Freizeitprojekten. Mit Outlook Spaces schaffen wir Ordnung und verbessern damit die Produktivität.
Outlook Spaces ist im Moment als Preview für Outlook im Web verfügbar – für Abonnent*innen von Microsoft 365 Single und Family, für Bildungseinrichtungen sowie für ausgewählte kommerzielle Kunden. Administrator*innen können es über PowerShell mit dem Parameter Set-OwaMailboxPolicy OwaMailboxPolicy-Default -ProjectMocaEnabled $true aktivieren. Weitere Informationen dazu gibt es hier.
Hier geht’s zur Preview von Outlook Spaces.
Wenn ihr mehr darüber lesen möchtet, wie die Outlook Spaces aussehen und funktionieren, empfehle ich euch den Blogpost Organize content your way with the Preview of Project Moca, den meine Kollegin Lydia Utkin für die Microsoft Tech Community geschrieben hat.
Ein Beitrag von Lisa Schell
Communications Manager Consumer Products & Services bei Microsoft Deutschland
