43 Prozent der Beschäftigten weltweit, die remote arbeiten, fühlen sich in Meetings ausgeschlossen. Die aktuellen Ergebnisse des Microsoft Work Trend Index zeigen, dass Unternehmen und Führungskräfte hart daran arbeiten müssen, damit sich alle Beschäftigten gleichermaßen engagieren und einbringen können – unabhängig davon, wo, wann und wie sie arbeiten. Um die Zusammenarbeit in einer hybriden Arbeitswelt für alle zum Erfolg zu machen, entwickeln wir unsere Produkte stetig weiter. Mit diesen fünf Tools sorgen wir dafür, dass Menschen ihren flexiblen Arbeitsalltag künftig noch leichter organisieren können.
Für Unternehmen ist es heute wichtiger denn je, ihren Angestellten Flexibilität zu bieten. Moderne Technologien helfen ihnen dabei, den Anforderungen ihrer Mitarbeiter*innen zu entsprechen und eine Brücke zwischen der digitalen und der physischen Welt zu schlagen. Wir unterstützen sie mit unseren Produktinnovationen, von denen wir euch heute fünf vorstellen möchten:
1. Effiziente Planung mit Outlook
Der Weg ins Büro muss sich lohnen: 35 Prozent der befragten Beschäftigten in Deutschland sehen laut Work Trend Index ihre größte Herausforderung darin, zu wissen, wann und warum sie ins Büro kommen sollen. Schließlich möchte sich niemand auf den Weg in ein leeres Büro machen. Die gemeinsame Zeit mit Kolleg*innen zu koordinieren, wird für Hybrid-Beschäftigte so zu einem zusätzlichen Aufwand. Wir helfen nun bei der Planung: So können Outlook-Nutzer*innen angeben, ob sie persönlich oder aus der Ferne an einer Besprechung teilnehmen.
2. Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Teams-Räume mit Front Row
Unsere Untersuchungen zeigen: Damit ein Meeting erfolgreich ist, ist es entscheidend, dass sich alle Teilnehmer*innen einbezogen fühlen – unabhängig davon, wo sie sich befinden. Mit Front Row in Teams erscheint die Videogalerie am unteren Rand des Bildschirms. So können die Teilnehmer*innen vor Ort ihre Remote-Kolleg*innen von Angesicht zu Angesicht sehen – fast so, als wären sie im selben Raum.
3. Microsoft stellt Surface Hub 2 Smart Camera vor
Neben Softwareupdates für die hybride Zusammenarbeit gibt es auch neues Zubehör für das Großbild-Device: Die Surface Hub 2 Smart Camera mit KI-Steuerung und Microsoft Teams Zertifizierung ist ab sofort verfügbar. Mehr Informationen gibt es hier.
4. Grenzenlose Zusammenarbeit mit Teams Connect
Unternehmen weltweit setzen auf digitale Zusammenarbeit. Damit diese auch über die eigene Infrastruktur hinweg möglich ist, haben wir Teams Connect entwickelt. Teams Connect ermöglicht es, nahtlose, sichere und vertrauenswürdige Kollaboration über mehrere Organisationen hinweg zu etablieren – und das in nur wenigen Minuten. Die Teilnehmer*innen können so in erweiterten Teams arbeiten, ohne ihre eigene Teams-Umgebung verlassen oder die Organisation wechseln zu müssen.
5. Asynchron zusammenarbeiten mit PowerPoint Recording Studio und Cameo
Wir verbringen mehr Zeit in Meetings als jemals zuvor. So ist die wöchentliche Zeit, die der*die durchschnittliche Teams-Nutzende in Meetings verbringt, seit März 2020 um 252 Prozent gestiegen. Um die Belastung zu verringern, bieten wir neue Möglichkeiten der asynchronen Zusammenarbeit. Mit dem PowerPoint Recording Studio können sich Nutzer*innen bei der Präsentation aufzeichnen und die Aufnahme den Kolleg*innen zur Verfügung stellen. So können diese selbst entscheiden, wann sie sie ansehen möchten. Wie und wo Vortragende in der Präsentation dargestellt werden, können sie dank der Funktion Cameo bestimmen.
Zudem führen wir eine neue Ressource für Microsoft Viva Insights ein: die Inspirationsbibliothek. Sie unterstützt Führungskräfte, die sich mit ihrem Team auf dem Weg in die hybride Arbeitswelt befinden, mit Ideen und Best Practices von Microsoft und Expert*innen des Harvard Business Reviews oder Thrive – und das alles im Arbeitsfluss von Microsoft Teams.
Mehr zu diesen Updates und weiteren spannenden Neuigkeiten rund um Microsoft Loop, Surface Hub, Whiteboard und Teams gibt es hier.
Ein Beitrag von Celine Garbi Joergens
Hybrid Secured Work Business Lead Germany
